Office Manager (m/w/d) für ein Unternehmen in der Immobilienbranche mit Sitz im Süden Münchens
Sie sind das Herzstück und die zentrale kommunikative Schnittstelle Ihres Bereichs und halten Ihrem Team oder Ihren Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei?
Hier bietet sich eine interessante Vakanz für Sie!
Wir suchen für unseren erfolgreichen Kunden in der Immobilienbranche mit Sitz im Süden Münchens eine Office Managerin / Teamassistentin (m / w / d) .
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Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für unser Team sowie für Partner und Gäste am Empfang
- Zentrale Bearbeitung von Telefonanfragen
- Prüfung und Vorbereitung des DATEV-Zahllaufs
- Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und Abwicklung von Kurierdiensten
- Organisation von internen Veranstaltungen inkl. Catering
- Unterstützung des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft
- Mitverantwortlich für das Bestellwesen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Hotel-, Büro- oder Bankkaufmann / -frau (m / w / d), als Fremdsprachenkorrespondent / in (m / w / d) o.ä.
- Idealerweise erste praktische Erfahrungen am Empfang oder im Office Management / / 2-3 Jahre Berufserfahrung Optimal
- Professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Schnelle Auffassungsgabe gepaart mit Umsetzungsstärke und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
- Hohe Eigenmotivation sowie ein überdurchschnittliches Engagement
- Freude am Arbeiten im Team sowie Diskretion und Loyalität
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office Word, PowerPoint und speziell Excel
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
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Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen.
Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com
Ihr Kontakt
Frau Thu-Trang Nguyen
DIS AG
Office & Management
Landsberger Straße 290a
80687 München
Telefon +49 89 / 205074660
www.dis-ag.com
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Office Manager*in / Kfm. Sachbearbeiter*in (m/w/d)
Neugierig? Wir auch! Wenn Du Dich angesprochen fühlst und eine neue Vollzeit Herausforderung (40h/W) suchst, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben sowie der Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins/Kündigungsfrist. Wir sin...