Executive Assistant International (m/w/d)
Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen.
Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internationalen Life-Science Gruppe expandieren wir weltweit und suchen aus diesem Grund neue Mitarbeiter, um unsere positive Entwicklung erfolgreich gestalten zu können.
Aufgaben
Für unserer Unternehmen SolMic BioTech GmbH suchen wir ab sofort eine : n ambitionierte : n Executive Assistant international, der : die unsere Geschäftsführung strategisch als auch operativ unterstützt, uns somit in verschiedenen Wachstumsfeldern voranbringt und perspektivisch in Managementpositionen hineinwachsen möchte.
Das Aufgabengebiet umfasst :
- Unterstützung des AG Vorstandes und der Geschäftsleitung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen, Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten für die Entscheidungsfindung des Managements
- Übernahme von Sonderprojekten und selbstständige Koordination abteilungsübergreifender Projekte
- Durchführung administrativen und organisatorischer Aufgaben für die Unternehmensführung
- Schnittstelle für die Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachbereichen und zwischen den Standorten zur Optimierung wesentlicher internen Prozesse
- Allgemeine Office Management Aufgaben, wie z.B. Reisemanagement
- Durchführung von Recherchen und Analysen zu verschiedenen Geschäftsthemen
Qualifikation
Was Du mitbringst :
- Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
- 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich mit Fokus auf Administration und Organisation
- Sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Offene und positive Ausstrahlung bei einem gleichzeitig souveränen Auftreten, sowie Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
- Gute Auffassungsgabe, Problemlösungskompetenz, Hands-on Mentalität, sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie Loyalität und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Zur Kommunikation mit unseren chinesischen Kollegen sind Kenntnisse von Land und chinesischer Sprache von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und ein gesundes Maß an Durchsetzungsvermögen runden dein Profil ab
Benefits
Was wir Dir bieten :
- Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen mit einer Hands-On Mentalität
- Bieten spezielle Konditionen auf unsere Produkte
- Dich erwartet ein marktübliches Gehalt
- Du erhältst die Chance in einem internationalen Unternehmen zu agieren
- Berufliche und Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten stehen bei uns im Fokus
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team
Konnten wir dein Interesse wecken? Dann bewirb Dich jetzt mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail bei unter Angabe des möglichen Eintrittsdatums und Deiner Gehaltsvorstellung.
SolMic BioTech GmbH ist Hersteller von hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln. Der Hauptsitz ist Düsseldorf.
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