Office-Manager / in (m / w / d)

Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir eine / n Office-Manager / in (m / w / d) am Standort Köln in Teilzeit (30 Std. / Wo.). Ihre Aufgaben :

• Empfangs- und Büroorganisation Sie organisieren und optimieren eigenverantwortlich die täglichen Büroabläufe in unserem Kölner Standort, einschließlich Empfangsbereich, Postbearbeitung sowie der Organisation von Küchen-, Meeting- und Gemeinschaftsräumen.
• Ansprechpartner in & Teamunterstützung Sie sind zentrale Anlaufstelle für Kolleginnen und Gäste, beantworten organisatorische Fragen und tragen zu einer professionellen und gleichzeitig herzlichen Arbeitsatmosphäre bei.
• Terminkoordination & Meetings Sie koordinieren interne und externe Termine, reservieren Besprechungsräume und kümmern sich um eine professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Bewirtung und Catering. Außerdem sorgen Sie gelegentlich für die Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Events.
• Bürobedarf Sie übernehmen die Bedarfsermittlung, Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, um Engpässe zu vermeiden und um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Das bringen Sie mit :
• Kaufmännische Ausbildung Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau / -mann für Bürokommunikation.
• Berufserfahrung Sie haben nach Ihrem Abschluss bereits erste Schritte in dem Tätigkeitsfeld gemacht und freuen sich darauf Ihren Erfahrungsschatz zu erweitern. Auch Quereinsteiger mit der entsprechenden Neugierde sind herzlich willkommen.
• EDV-Kenntnisse Egal ob Word, Excel oder PowerPoint – die Standard-Programme beherrschen Sie aus dem Effeff. Ihre sehr gute Auffassungsgabe erleichtert es Ihnen, sich in neue Verwaltungsprogramme einzuarbeiten.
• Sehr gute Selbstorganisation Sie behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen immer den Überblick und packen mit ihrer Hands-on-Mentalität tatkräftig an.
• Kommunikationstalent Sie sind kommunikativ, haben Freude am Austausch mit Menschen und überzeugen durch eine ausgeprägte Serviceorientierung. Unser Angebot : Statt unsere Benefits einfach aufzulisten, haben wir unsere Kolleg innen gefragt : „Was macht das Arbeiten bei Howden Deutschland AG besonders?“ Diese Antworten kamen :   Spaß „Mir macht es einfach Spaß, morgens ins Büro zu kommen. Ich freue mich auf meine Aufgaben und den Austausch mit netten Kolleg innen. Auch wenn es mal stressig wird, lachen wir trotzdem zusammen und unterstützen einander.“  Gesundheit „Ich habe jedes Jahr ein Gesundheitsbudget von 1.000 € zur Verfügung, um mich im Krankheitsfall als Privatpatient behandeln zu lassen. Howden sorgt dafür, dass ich gesund werde und auch bleibe.“  Altersvorsorge / -absicherung „Howden bezuschusst meine Altersvorsorge und ohne Howden hätte ich niemals eine Berufsunfähigkeitsversicherung bekommen.” Gruppenunfallversicherung „Howden hat keine Standard-Unfallversicherung für die Mitarbeiter abgeschlossen, sondern eine, die nicht nur mich, sondern auch meine Familie absichert, sollte es zum Äußersten kommen.“ Führung auf Augenhöhe „Mir ist wichtig, dass meine Führungskraft mir Freiraum lässt für die Erledigung meiner Aufgaben und ich dabei meine eigenen Ideen entwickeln kann. Ich sehe sie / ihn als Sparrings-Partner in, nicht als „Boss“.“  Internationalität „Mir gefällt es, international zu arbeiten. Seit ich bei Howden arbeite, sind meine Sprachkenntnisse enorm gewachsen. Ich habe die Möglichkeit mit Kunden- / Versicherungsunternehmen weltweit zu arbeiten und meinen Horizont zu erweitern.“  Attraktive Vergütung und Sozialleistungen „Neben dem attraktiven Gehalt, finde ich es toll, dass Howden Weiterbildungen nicht nur fördert, sondern ich dabei auch tatkräftig unterstützt werde.“ [Anm.[Website-Link gelöscht]. : Danke für das Lob. Wir haben noch viele weitere Benefits zu bieten, wie z. B. : betriebliche Altersvorsorge, Firmenevents, freie Brauchtumstage u.v.m.] Gewissenhafte Einarbeitung „Ich habe mich während meiner Einarbeitungszeit sehr gut aufgehoben gefühlt und konnte mich schnell nicht nur fachlich, sondern auch menschlich in das Team einarbeiten bzw. integrieren. Nach wie vor finde ich den unkomplizierten Austausch unter den Kolleg
• innen toll.“ Mitarbeiterbeteiligung „Die Mitarbeiterbeteiligung gibt mir das Gefühl, Teil von etwas Größerem zu sein. Es ist motivierend zu wissen, dass mein Einsatz anerkannt und belohnt wird. Besonders erfreulich ist, dass die Howden-Mitarbeiteraktie bisher jährlich einen ordentlichen Zuwachs erzielt hat, was mir auch finanziell zugutekommt.“ Wir freuen uns sehr auf die Zusendung Ihres Lebenslaufes. Auf ein Anschreiben können Sie gerne verzichten, wir lernen Sie lieber in einem persönlichen Gespräch kennen. Auch wenn Ihr Werdegang nicht exakt unseren Vorgaben entspricht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Howden Deutschland AG ermutigt ausdrücklich Menschen aller Nationalitäten, Geschlechter, Altersgruppen, sexueller Orientierungen sowie Personen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte zur Bewerbung. Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.