Personal Assistant / Secretary
Contamos con un equipo sólido y robusto de consultores especializados en búsqueda y selección de personal, así como en consultoría en diversos temas asociado al Talento Humano en múltiples sectores y países, garantizando de esta manera la prestación de un servicio oportuno y resolutivo a cada una de las empresas que nos confían la selección y / o el entrenamiento de sus profesionales.
Actualmente sumamos más de 10 años de experiencia en el manejo de procesos, tanto individuales como masivos, a nivel local y regional.
Position Description : An energy and chemical company is seeking a highly skilled and experienced Personal Assistant / Secretary to join our dynamic team.
We are looking for a dedicated professional who thrives in a fast-paced environment and is capable of providing exceptional support at the executive level.
Minimum Requirements :
- Willing to move to Saudi Arabia.
- A minimum of 5 years of solid and continuous experience as a professional secretary or personal assistant.
- Excellent typing skills , shorthand skills are desirable .
- Strong proficiency in written and spoken English.
- Full proficiency in Microsoft Office applications.
- Ability to handle high-pressure situations with initiative and professionalism.
Key Duties & Responsibilities :
- Diary / Calendar Management.
- Travel Coordination.
- Facilitating meetings, taking minutes, and drafting agendas.
- Managing confidential tasks and correspondence with discretion.
- Report Preparation.
- Handling various secretarial duties as required.
Why Join Us?
- International Exposure : Work in a diverse, multicultural environment with professionals from all over the world.
- Career Growth : Benefit from extensive opportunities to advance your career in one of the world’s most influential companies.
- Competitive Benefits : Enjoy a solid, secure future with excellent compensation and benefits.
For more information or if you have any questions, feel free to reach out. We welcome applications from qualified candidates around the world
Personal Assistant / Secretary
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Sales Assistant (Teilzeit) Luxury Womenswear Brand (M/W/D)
Aktuell besetzen wir im Auftrag eines internationalen Weltmarktführers in der Luxusbranche, die Position „Sales Assistant / Verkaufsberater in Teilzeit (30 Std. ...
Office Assistant (w/m/d)
Office Assistant (w/m/d) Stuttgart Beratung? Ja, aber anders! Unsere Kultur macht den Unterschied! Als unabhängige, internationale Managementberatung begegnen wir täglich spannenden Aufgaben und Kunden. Als Teil des Teams trägst du dazu bei, unser Headoffice in Stuttgart mit Leben...
Secretary (m/w/d)
Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW.Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.Patientinnen und Patienten stationär behandelt un...
Team Assistant - Office Management (m/f/d)
Associate* (Team Assistant) Administrative Support Global Technical Development. As a team assistant, you will be responsible for providing administrative support to several teams within our Global Technical Development (GTD) organization facilitating smooth operations. Proficient in Microsoft Offic...
Assistant - Administrative / Office Organization (f/m/d)
Ensuring smooth and efficient functioning of office operations.Assisting in managing schedules and deadlines efficiently.Providing support for Marketing-related projects and events.Assisting in coordinating travel arrangements for the Head of & team members.Creation of Management Presentations.Assis...
Assistant Front Office Manager
Mitten in der City West, zwischen Ku'damm, KaDeWe und der Gedächtniskirche bietet das privat geführte Businesshotel allen Komfort, den man von einem „Leading Hotel of the World“ erwartet.Das Hotel Palace Berlin verfügt über 238 moderne Zimmer und 40 luxuriöse Suiten, eine exklusive Club Lounge, ein ...
Executive Assistant (w/m/d) Projektmanagement
Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen.Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer - oder beides - nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur.In interdisziplinären Teams un...
Front Office / Office Manager, München, Vollzeit
Einleitung Für mehrere unserer Münchener Kunden aus dem Finance / Investment / Private Equity Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Front Office / Office Manger (m/w/d) in direkter Festanstellung bei dem jeweiligen Kunden. Somit ist für jeden versierten Office Manager etwas dabei. ...
Executive Assistant Team Manager (w/m/d)
Egal ob Executive und Management Assistant, Receptionist, Mitglied des Facility Staff, Team Lead oder Office Manager: Jede:r Einzelne trägt hier direkt zum Erfolg unserer Berater:innen bei – und damit auch zu dem unserer Kunden. ...