Secretary (m/w/d)
Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW.
Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.
000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention.
Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute.
Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden.
Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.
Für die Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Kinderchirurgie suchen wir ab dem 01.01.2025 eine / einen
Sachbearbeiter*in (m / w / d)
Ihr Tätigkeitsprofil :
- Organisation und Leitung des Kliniksekretariats
- Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschließlich finanzieller Abwicklung
- Vorbereitung und Planung der Dienst- und Kongressreisen der / des Klinikdirektorin / -direktors
- Selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat sowie Haushaltsführung, Verwaltung des Stellenplans, Lehraufträge mit dem Finanzdezernat
- Selbstständige Koordination und Führung des Terminkalenders der Direktorin / des Direktors
- Terminüberwachung und Koordination des OP-Programmes sowie der Patientensprechstunden
- Unterstützung der Direktorin / des Direktors bei Abrechnungs- und Personalangelegenheiten, Bewerbergesprächen, Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten, Absprachen mit dem Personaldezernat, Verwaltung von Bewerberbungen
- Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache; Sitzungsprotokolle, Gutachten, Manuskripte
Voraussetzungen :
- Gute EDV-Kenntnisse
- Sekretariatserfahrung
- Erfahrung mit Krankenhausverwaltungsprogrammen
- Kenntnisse der Medizinischen Nomenklatur
- Gute Englische Sprachkenntnisse sind erwünscht
Wir bieten Ihnen :
- 38,5 Wochenarbeitsstunden
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
- Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
- Fort- und Weiterbildungen
- Preisgünstige Verpflegungsmöglichkeiten
- Kindertagesstätte
- Personalunterkünfte
Secretary (m/w/d)
Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW.Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.Patientinnen und Patienten stationär behandelt un...
Volljurist*in Corporate Governance / Corporate Secretary 5+
In Ihrer Hand laufen alle Fäden zusammen! Unser Kunde aus dem Bankensektor ist ein schnell wachsendes Unternehmen mit digitaler erfolgreicher Geschäftsidee und bietet in dieser besonderen Chance ein breites Aufgabenspektrum.Sie agieren als wichtigstes Bindeglied zwischen Aufsichtsrat / Vorstand in d...
Personal Assistant / Secretary
An energy and chemical company is seeking a highly skilled and experienced Personal Assistant / Secretary to join our dynamic team. ...
Office Assistant (m/w/d)
Du besitzt gute MS Office Kenntnisse. ...
Customer Service Agent (m/w/d) Vollzeit - Dormagen
Als Partner der Industrie ist die PTS mit ihren drei Aktivitäten Antriebs-, Fluid- und Automationstechnik seit 60 Jahren in NRW erfolgreich mit inzwischen 175 Mitarbeitern tätig.Mit unseren technischen Produkten - viele von Premium-Partnern -, unseren Dienstleistungen und Systemlösungen sind wir bew...
Legal Counsel/ Compliance Officer (m/w/d)
ST Extruded Products / Group Rechtliche Angelegenheiten in einem industriellem Umfeld sind Ihre Leidenschaft? Sie sind bereit für den nächsten STEP auf Ihrer Karriereleiter? Dann sollten Sie sich mit Recht bei uns bewerben und als Legal Counsel / Compliance Officer unser Team am Stand...
Executive Assistant Marketing (m/w/d)
FRÄNKISCHE steht seit mehr als 115 Jahren für Vielfalt, Verlässlichkeit und Fortschritt – und das mit über 6.Industriekaufmann (m/w/d) abgeschlossene Weiterbildung, z.KONTAKT Für weitere Informationen steht Ihnen Sarah Pfeiffer unter (Inhalt entfernt) gerne zur Verfügung.Wir freuen uns auf Ihre Bew...
Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance (w/m/d)
Assistenz in einer Rechtsabteilung oder als juristische/r Fachübersetzer/in oder vergleichbarer administrativer Erfahrung im Umgang mit komplexen Dokumenten/Verträgen. Sie arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem kollegialen und wertschätzenden Team bestehend aus ...
Office Manager (m/w/d)
Wir suchen einen zuverlässigen Office Manager, der den reibungslosen Ablauf des Büroalltags unseres Kunden sicherstellt. Das sind Ihre Aufgaben als Office Manager. Damit können Sie punkten als Office Manager. Berufserfahrung im Office Management oder verwandten Positionen. ...
Team Assistant (w/m/d) Steuerrecht
Team- und Mandatsmanagement aktiv unterstützen. Ideen einbringen und so zum Erfolg unseres Teams und unserer Mandanten beitragen. Team mit flachen Hierarchien, gute Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum deine eigenen Ideen einzubringen. ...