kaufmännische*r Assistent*in der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
Kaufmännische*r Assistent*in der Geschäftsbereichsleitung (m / w / d)
ab 01.05.
Sie sind ein Organisationstalent, freuen sich auf abwechslungsreiche Aufgaben und eine Kultur von Verlässlichkeit, Wertschätzung und Professionalität?
So sieht Ihr Tag bei uns aus
- Sie arbeiten in einem Assistenzteam vorrangig am Nachmittag
- Als rechte Hand unserer Geschäftsbereichsleitung verantworten Sie das Office Management und unterstützen an 4-5 Tagen in allen operativen und strategischen Belangen
- Sie vereinbaren und organisieren Termine und Veranstaltungen
- Sie holen Unterlagen und Informationen ein, bereiten Termine vor und erstellen die entsprechenden Informationsvorlagen bzw. Protokolle
- Sie stellen eine reibungslose und zuvorkommende Kommunikation nach innen und außen im persönlichen Kontakt, per Telefon, E-Mail oder Brief sicher, u.
a. eigenverantwortliche Sichtung und Priorisierung von E-Mails und Eingangspost, ggf. Bearbeitung oder entsprechende Weiterleitung
Sie erarbeiten selbstständig Präsentationen und arbeiten in abteilungs- und standortübergreifenden Projekten
Wir wünschen uns von Ihnen
- Fachliche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in den gängigen Officeprodukten
- Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement und haben Organisationstalent, welches Sie über den Tellerrand hinausblicken lässt
- Sie sind kommunikativ und teamfähig
- Sie handeln selbständig und zielorientiert
Darauf können Sie sich freuen
- Eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit einem Stellenanteil von 50%
- Eine sehr gute Einarbeitung durch Ihre Kollegin und intensive Unterstützung auf kollegialer Basis durch die Mitarbeitenden und die Geschäftsbereichsleitung
- Eine neue und moderne Büroumgebung in Bensheim
- Qualität und professionelle Haltung aus Überzeugung
- Vergütung nach AVR.HN inkl. Jahressonderzahlung, Familienbudget, VL-Leistungen, sowie eine attraktive, betriebliche Altersvorsorge (EZVK)
- Die Möglichkeit zu einem Job Rad und Corporate Benefits
- Betriebsfeste und kollegialer Zusammenhalt über die eigentliche Arbeit hinaus
Nicole Steigler (Geschäftsbereichsleiterin) freut sich auf Ihre Bewerbung unter der ID :
oder postalisch an :
Stiftung Nieder Ramstädter Diakonie Geschäftsbereich Kinder, Jugend und Familie Europaallee 43 Bensheim.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt!