Sekretärin Empfang (m/w/d)

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.

Herborn Vollzeit Jobs bei unseren Kunden Unsere Benefits

• kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• Einsatz in einem renommierten Unternehmen mit guter Übernahmemöglichkeit
• Kantine vorhanden
• kostenfreie Getränke

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst :

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind

• zu Deinem Verantwortungsbereich gehört die reibungslose Telefonvermittlung im ganzen Unternehmen
• Du kontrollierst die Tore und sorgst für einen sicheren Zugang auf das Werksgelände
• Du leitest die Leitstelle für Besucher : innen und Fremdhandwerk
• das Überwachen der Brandmeldeanlage gehört zu Deinem Aufgabenbereich
• Du bist für den Pförtnerdienst und die Torkontrolle zuständig
• Du koordinierst die LKW-Leitstelle für die Warenannahme und erstellst die notwendigen Papiere
• das Erstellen von Listen und Auslistungen gehört zu Deinen täglichen Aufgaben sowie das Abwickeln des termingerechten Postausgangs

Was wir uns von Dir wünschen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Bürokauffrau (m / w / d), Kaufmann für Bürokommunikation (m / w / d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• alternativ kannst Du auch als Quereinsteiger (m / w / d) mit kaufmännischer Berufserfahrung punkten
• Du verfügst über gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Du kannst Dich auf Englisch mit den LKW-Fahrer : innen verständigen
• Du bist im Besitz eines Führerschreins sowie einem eigenen Fahrzeug (Auto, Roller, Motorrad), um den Arbeitsort zu erreichen
• Du bringst eine gute Auffassungsgabe und Lernbereitschaft mit und bist in der Lage, neue Aufgaben schnell zu verstehen und umzusetzen
• die Bereitschaft zur Arbeit im 3-Schichtsystem rundet Dein Profil ab
Vor 30+ Tagen