Manager Recruiting & Admissions (w/m/d) Bachelor-Programme

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Allgemeine Informationen

Die WHU bietet Bachelor-Studienprogramme in den Bereichen Internationale BWL und Wirtschaftspsychologie sowie Master-Programme in den Bereichen Management, Finance, Entrepreneurship und Business Analytics an.

Die englischsprachigen Programme richten sich an Abiturient : innen sowie an Kandidat : innen mit vergleichbarem internationalen Schulabschluss bzw.

an Bachelor-Absolvent : innen, die ein Studienprogramm auf höchstem akademischen Niveau mit Praxisbezug und internationaler Erfahrung verbinden möchten.

Bei uns erwartet Sie ein sehr persönliches Miteinander, deswegen fangen wir jetzt schon mit dem Duzen an. Du hast Freude am Umgang mit Menschen, bist strukturiert und brennst für die Themen Recruiting und Sales?

Dann werde Teil unseres hochmotivierten und internationalen Teams und unterstütze uns bei der Rekrutierung herausragender Kandidat : innen für die Bachelor-Programme.

Als Manager Recruiting & Admissions bist du Ansprechpartner : in für Bewerber : innen, entwickelst unsere Bewerbungs- und Recruiting-Formate weiter und begleitest deren operative Umsetzung.

Außerdem gehören spannende Themen im Sales-Bereich zu deinen Aufgaben.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.

Ihre Aufgaben

• Begleitung und Beratung von Kandidat : innen für die Bachelor-Programme über den gesamten Bewerbungsprozess von Erstkontakt über das Auswahlverfahren bis zum Studienplatzangebot und -vertrag
• Teilnahme an Schul- und Hochschulmessen sowie an Events zur Rekrutierung von Studierenden für die Bachelor- und Master-Programme verbunden mit Reisen zu (internationalen) Messen sowie gelegentlicher Wochenendarbeit
• Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung des Bachelor online- Auswahlverfahrens
• Unterstützung des Associate Director Marketing & Admissions bei der Digitalisierung des Recruitings sowie des Auswahlverfahrens
• Weiterentwicklung und Organisation von innovativen Recruiting-Formaten on- und off-campus

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung in einem relevanten Studienfach bzw. Ausbildungsbereich
• Erste Berufserfahrung im Hochschulumfeld und / oder im HR-Bereich, vorzugsweise im Recruiting
• Eigeninitiative, Flexibilität und Organisationstalent sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Sichere und überzeugende Kommunikation in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets und Affinität zu CRM-Systemen, wie z.B. Salesforce
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit Betrachtung sowohl des Details als auch des Big Picture'

Was wir bieten

• Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
• Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
• Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office
• Exklusive betriebliche Sozialleistungen
• Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
• Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
• Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
• Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)

Kontakt

Für Fragen vorab, kontaktieren Sie bitte :

Julia Teuber

Associate Director Marketing & Admission BSc & MSc

E-Mail : Über uns

Über uns

Die WHU Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen.

Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

General information

WHU offers Bachelor Programs in International Management and Business Psychology as well as Master Programs in Management, Finance, Entrepreneurship, and Business English-taught programs are targeting qualified and committed high-school graduates respectively Bachelor graduates who are looking for an excellent and international business education.

You enjoy interacting with people, working in a structured way and you are passionate about recruiting and customer relationship management?

If so, you could be a great fit for our highly dedicated and international team and support us in recruiting motivated students from around the world.

As Manager Recruiting & Admissions you will manage the candidate journey and take our recruitment operations to the next level.

Exciting projects in the field of sales will complement your tasks.

This position is initially a one-year fixed-term contract with the potential to become extended or permanent.

Your mission

• Guide prospective Bachelor students through the complete application lifecycle from first contact over screening application documents to offering a study place
• Represent the Bachelor and Master Programs at recruiting events as well as fairs and schools in Germany and worldwide (this requires traveling as well as occasionally working on weekends)
• Support in the organization and operations of the online admission process for the Bachelor programs
• Support the Associate Director Marketing & Admissions in the further digitilization of the recruiting and admission processes
• Develop and implement innovative sales and recruiting formats

Your profile

• Relevant educational background, preferably in business or communications
• First work experience, preferably in the field of higher education and / or Human Resources
• Ability to work independently and in a structured way with an outstanding service orientation
• Excellent verbal and written communication skills in both German and English
• Strong knowledge of MS Office programs; Experience with resp. strong passion for CRM systems, e.g. Salesforce, is of advantage
• Comfortable in both working in detail and understanding the big picture

What we offer

• A stimulating international working environment
• An open-minded, supportive, and motivated team
• Opportunities to actively contribute to the school’s development
• Flat hierarchies and fast decision-making processes
• Attractive skill development and training options
• Flexible working time models, and home office
• Exclusive company-sponsored social benefits
• Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
• Daycare for children for working parents
• Various fitness and health activities
• Good traffic connections (bus, train, bike and car)

Contact

For questions please contact :

Julia Teuber

Associate Director Marketing & Admission BSc & MSc

email : About us

About us

WHU Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe.

On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment.

The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.