Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung
m / w / d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Köln Startdatum : sofort Referenznummer : 771533 / 1
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Über das Unternehmen
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen der Energiebranche. Mit rund Mitarbeitern an fast 30 Standorten deutschlandweit, bietet er optimale Arbeitsbedingungen.
Aufgaben
- Trainingsorganisation und Hotelorganisation für Schulungen
- Zuordnung und Koordination von Teilnehmergruppen, Terminen und Durchführungsorten
- Erstellung von Abläufen und Terminplänen für die Trainings- und Coaching-Durchführung
- Vorbereitung, Erstellung und Auswertung von Dokumentationen und Reports zum Fortschritt des Trainings- und Coachingreihen
- Kommunikation mit Teilnehmern, internen Schnittstellen und externen Partnern
- Enge Zusammenarbeit mit dem Projektleiter aus dem Fachbereich Health & Safety
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in der Anwendung von Excel, optimalerweise Kenntnisse in der Arbeit mit digitalen (Schulungs-)Verwaltungs-Systemen
- Systematische und strukturierte Arbeitsweise
- Organisatorisches Verständnis zur Gestaltung von Arbeitsabläufen, gerne Erfahrung aus der Assistenz im Projektumfeld
- Kommunikationsstärke sowie Erfahrung in der Schnittstellen-Koordination mit internen und externen Partnern
- Fähigkeit und Interesse sich in neue Sachverhalte schnell einzuarbeiten
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Aussicht auf Projektverlängerung oder Übernahme in Festanstellung
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Engagiertes, innovatives, freundliches Team
- Gute Verkehrsanbindung
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Home Office Möglichkeit an 2 Tagen pro Woche
Gehaltsinformationen
- Die Vergütung für diese Position beträgt mindestens € brutto pro Jahr. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
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