Assistenz der Geschäftsführung (f/m/d)
Einleitung Uns alle verbindet ein Ziel : einfach kommunizieren. Placetel steht für modernste und innovative Software-as-a-Service Kommunikationslösungen aus der Cloud.
Mehr als 35.000 Business-Kunden telefonieren mit Placetel täglich und nutzen unsere Produkte, um von überall erfolgreich zusammenzuarbeiten egal, ob im Büro, von zuhause oder unterwegs.
Seit der Gründung 2008 ist unser Unternehmen stetig gewachsen und heute ein Teil von Gamma Communications. Gemeinsam verändern wir, wie Menschen weltweit arbeiten.
Heute und in Zukunft. Aufgaben Arbeitsumfang : Teilzeit (20- 30h / Woche)
- Unterstützung des Geschäftsführers in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Office Management (Korrespondenz, Ablage, Materialbeschaffung, etc.)
- Reiseplanung, Reisebuchung und -abrechnung
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Ablage
- Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeiter und Geschäftspartner
- Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung oder andere Qualifikation im Bereich Sekretariat / Office Management mit entsprechender Berufserfahrung
- Sehr gute Anwender-Kenntnisse (Microsoft Office 365 inkl. Word mit Formeleditor, Excel und Powerpoint), sowie die Bereitschaft, sich mit neuer Computersoftware auseinanderzusetzen
- grundlegendes Verständnis über wirtschaftliches Handeln und kaufmännische Prozesse
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld Benefits
- Die Mitarbeit an spannenden und herausfordernden Projekten in einem schnell wachsenden Unternehmen mit fortschrittlichen digitalen Prozessen.
- Ein junges und hochmotiviertes Team aus Digital-Profis, das übergreifend zusammenarbeitet und gemeinsam die Business-Kommunikation von morgen gestaltet.
- Flache Hierarchien, viel Freiheit und Verantwortung in deiner Arbeit und ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Optionen für Remote-Arbeit, um eine optimale Work-Life-Balance zu gewährleisten.
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine fachlichen und persönlichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
- Zentrale Lage unseres Büros in der Kölner Südstadt, moderne Arbeitsplätze und eine hochwertige technische Ausstattung. Wasser, Kaffee und frisches Obst, so viel du magst.
- Ein offener, kollegialer Umgang miteinander und regelmäßige Team-Events.
Werkstudent Assistenz der Geschäftsführung und Buchhaltung (m/w/d)
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Stellenangebot: Assistenz / Sekretariat / Büromanagement (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit
Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. Kultur erleben In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben. ...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) das Team unseres Kunden im Großraum Köln be...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Dabei legen wir großen Wert auf ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert – weil unsere Mitarbeiter:innen der Schlüssel zu unserem Erfolg sind. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium im Bereich W...
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Geschäftsführungsebene. Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Terminplanung und -koordination sowie Management des Geschäftsführerkalenders. Abgeschlossene kaufmännische ...
Assistenz der Geschäftsführung
Aufgaben Unterstützung bei der Organisation von Geschäftstreffen und -veranstaltungen Erstellung von Berichten und Präsentationen für die Geschäftsführung Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, sowohl schriftlich als auch telefonisch Verwaltung von Terminen und Kalendern der Geschäftsführung Allg...
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Homeoffice, 36.000€ p.J.
Einleitung Du hast Spaß an organisatorischer Arbeit und Lust auf einen Job voller Vielfalt? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von Glowstaff! Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und agierst als Ansprechpartner für Kunden und Personal. St...
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Sie suchen eine neue Herausforderung? Unser renommiertes Partnerunternehmen in Bonn sucht Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Präsenz im Büro: Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro zur Förderung der Teama...
Assistenz der Geschäftsführung
Verwaltung von Terminen und Kalendern der Geschäftsführung. Die Hauptgeschäftsfelder umfassen den europaweiten Vertrieb von Laminierfolien sowie die Servicelaminierung von Druckerzeugnissen. Unterstützung bei der Organisation von Geschäftstreffen und -veranstaltungen. ...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit
Aufgaben Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die rechte Hand unserer Geschäftsführer und unterstützt ihnen bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Mental am Ball ist eines der führenden Anlaufstellen für ambitionierte Fußballer, die ihre Leistung durch gezieltes, mentales Tr...