Assistenz der Geschäftsführung (f/m/d)

Uns alle verbindet ein Ziel : einfach kommunizieren. Placetel steht für modernste und innovative Software-as-a-Service Kommunikationslösungen aus der Cloud.

Mehr als 35.000 Business-Kunden telefonieren mit Placetel täglich und nutzen unsere Produkte, um von überall erfolgreich zusammenzuarbeiten egal, ob im Büro, von zuhause oder unterwegs.

Seit der Gründung 2008 ist unser Unternehmen stetig gewachsen und heute ein Teil von Gamma Communications. Gemeinsam verändern wir, wie Menschen weltweit arbeiten. Heute und in Zukunft.

Aufgaben

Arbeitsumfang : Teilzeit (20- 30h / Woche)

• Unterstützung des Geschäftsführers in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Office Management (Korrespondenz, Ablage, Materialbeschaffung, etc.)
• Reiseplanung, Reisebuchung und -abrechnung
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Ablage
• Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeiter und Geschäftspartner
• Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung oder andere Qualifikation im Bereich Sekretariat / Office Management mit entsprechender Berufserfahrung
• Sehr gute Anwender-Kenntnisse (Microsoft Office 365 inkl. Word mit Formeleditor, Excel und Powerpoint), sowie die Bereitschaft, sich mit neuer Computersoftware auseinanderzusetzen
• grundlegendes Verständnis über wirtschaftliches Handeln und kaufmännische Prozesse
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld

Benefits

• Die Mitarbeit an spannenden und herausfordernden Projekten in einem schnell wachsenden Unternehmen mit fortschrittlichen digitalen Prozessen.
• Ein junges und hochmotiviertes Team aus Digital-Profis, das übergreifend zusammenarbeitet und gemeinsam die Business-Kommunikation von morgen gestaltet.
• Flache Hierarchien, viel Freiheit und Verantwortung in deiner Arbeit und ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Optionen für Remote-Arbeit, um eine optimale Work-Life-Balance zu gewährleisten.
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine fachlichen und persönlichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
• Zentrale Lage unseres Büros in der Kölner Südstadt, moderne Arbeitsplätze und eine hochwertige technische Ausstattung. Wasser, Kaffee und frisches Obst, so viel du magst.
• Ein offener, kollegialer Umgang miteinander und regelmäßige Team-Events.

Placetel ist ein führender Anbieter von Cloud-Telefonie und UCaaS-Lösungen und Teil der innovativen Gamma Communications-Familie.

Seit unserer Gründung im Jahr 2008 entwickeln wir bahnbrechende Lösungen, um die Business-Kommunikation zu revolutionieren und den Arbeitsalltag von Unternehmen zu vereinfachen.

Mit Gamma Communications an unserer Seite haben wir einen dynamischen Partner, der durch Flexibilität, Kundenorientierung und Innovationskraft überzeugt.

Gemeinsam bieten wir maßgeschneiderte und zukunftssichere Kommunikationslösungen, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.

Unser Ziel ist es, Ihre Business-Kommunikation zu optimieren und Ihnen die Werkzeuge für Erfolg in einer sich ständig verändernden digitalen Welt bereitzustellen.

Wir freuen uns darauf, Ihre Kommunikation und Zusammenarbeit kontinuierlich zu verbessern.