Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) - Besigheim - Vollzeit
Ihre Aufgabengebiete
- Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Belangen und koordinieren jegliche Bereiche
- Sie übernehmen die Verantwortung des Geschäftsführungssekretariats und fungieren als Ansprechpartner der Stakeholder
- Sie leiten die nationale und internationale Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Fachbereichen
- Sie sind für die Implementierung und Aufrechterhaltung eines effizienten und transparenten Ablagesystems verantwortlich
- Sie übernehmen die Leitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie das Management der Geschäftsführung
- Sie koordinieren und optimieren die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung
- Sie erstellen und präsentieren hochwertige Berichte und Präsentationen für interne und externe Stakeholder
- Sie leiten allgemeine Sekretariatsaufgaben und sorgen für einen effizienten und reibungslosen Betriebsablauf
- Sie übernehmen die Verantwortung für die Reiseorganisation, Dokumentenverwaltung, Erledigung von Besorgungen und Unterstützung bei persönlichen Angelegenheiten
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, kaufmännische Weiterbildung und Erfahrung in einem inhabergeführten Unternehmen wünschenswert
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine hohe Serviceorientierung
- Freundliches und souveränes Auftreten
Wir bieten Ihnen
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
- Eine gründliche Einarbeitung sowie regelmäßige Weiterbildungsangebote
- Attraktive Sozialleistungen und eine leistungsgerechte Vergütung
Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) - Besigheim - Vollzeit
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Assistant im Center Management (m/w/d)
Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit.Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro.ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center ...