Office Managerin (m/w/d)
Office Managerin (m / w / d) Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens in Düsseldorf suchen wir zur direkten Vermittlung einen Office Manager (m / w / d) oder Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)Ihre Aufgaben :
- Verwaltung von Rechnungen, die Buchhaltung
- Erstellen von Budgets, Finanzberichten sowie Kommunikation mit dem Steuerberater und Cash Management
- Organisation und Etablierung dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Office
- Bestellwesen von Büro und Verbrauchsmaterialien
- Erstellen von Berichten, Verfassen von Korrespondenzen
- Organisieren und Archivieren von Dokumenten und Dateien
- Unterstützung bei der Koordination von Terminen, Buchung und der Organisation von Geschäftsreisen für das Management
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails
- Beantworten von Telefonanrufen als erste Kontaktperson
- Unterstützung in operativen und strategischen Themen
Ihr Profil :
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt BWL oder Vergleichbares
- Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Buchhalterische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit einer Buchhaltungssoftware
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
- Eigenverantwortlicher Arbeitsstil, Kommunikationsfähigkeit (deutsch wie englisch) und ein gutes Zeitmanagement
Ihre Vorteile auf einen Blick :
- Ihr Entgelt wird je nach Berufserfahrung und Qualifikation festgesetzt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Psychotherapeutische Ansprechpartnerin für individuelle Krisensituationen
- Aktive Gesundheitsmaßnahmen wie Sportmitgliedschaft oder Dienstrad
- Flexible Arbeitszeitmodelle möglich
- 30 Urlaubstage
- Aktive Karriereplanung & individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Prämien bei Projektgewinnung oder Mitarbeiterempfehlungen
- 10 zusätzliche Urlaubstage jährlich bei Krankheit von Kindern unter 12 Jahren pro Kind
- Individuelle Gehaltsbestandteile wie Zuschuss zur Kinderbetreuung, Mobilität, Erholungsbeihilfe
- Regelmäßige Firmenfeiern & Social Events
- Mitarbeiterangebote zu vergünstigten Konditionen
- Packstation - Bestelle deine Pakete direkt zu Deinem Arbeitsplatz
Office Managerin/Teamassistenz (m/w/d)
Durchführung allgemeiner Aufgaben im Office Management und Assistenzbereich: Bestellwesen, Telefonbetreuung, Bearbeitung der Post, Koordination von Terminen, usw. ...
Office Managerin (m/w/d)
Wir suchen eine Office Managerin (m/w/d), die unser Team mit ausgeprägtem Organisationstalent und Planungsfähigkeit verstärkt. Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in weiteren Büro-Management-Tools. ...
Office Managerin
Unser japanischer Kunde, mit Sitz in Düsseldorf Zentrum, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Zuge einer Nachbesetzung eine Office Managerin (m/w/d). Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Voraussetzung. ...
Office Managerin (m/w/d)
Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens in Düsseldorf suchen wir zur direkten Vermittlung einen Office Manager (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Organisation und Etablierung dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Office. Sicherer Umgang mit MS...
Office Managerin (m/w/d)
Wir suchen eine Office Managerin (m/w/d), die unser Team mit ausgeprägtem Organisationstalent und Planungsfähigkeit verstärkt. Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in weiteren Büro-Management-Tools. ...
Office Managerin (m/w/d)
Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens in Düsseldorf suchen wir zur direkten Vermittlung einen Office Manager (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Organisation und Etablierung dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Office. Sicherer Umgang mit MS...
Online Marketing Manager (m/f/d)
Online Marketing Manager (m/f/d). B2B online marketing campaigns across multiple markets and channels, such as search, programmatic video & display and paid social. You will work closely with multiple functions within EMEA Marketing and across departments (Product, Finance and regional teams) to dri...
Sachbearbeiter SAP IS-U (m/w/d)
Sachbearbeiter SAP IS-U (m/w/d). ...
Partnerassistenz / Executive Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Und das eigene Potenzial voll entfalten.Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten.Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen.Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.Standorte in Stuttgart, Düsseldorf und Hamburg .Partn...
Jurist*in / Sachbearbeiter*in Vergabe (m/w/d)
Jurist*in / Sachbearbeiter*in Vergabe (m/w/d). ...