Office Managerin

Page Personnel
Düsseldorf, Deutschland
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Aktualisiert am 27 / 03 / 2024

  • familiäre Officekultur
  • modernes Büro im Zentrum Düsseldorfs

Firmenprofil

Unser japanischer Kunde, mit Sitz in Düsseldorf Zentrum, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Zuge einer Nachbesetzung eine Office Managerin (m / w / d).

Das moderne Büro ist mitten im Zentrum gelegen und bietet im obersten Stockwerk einen fabelhaften Ausblick über die Stadt Düsseldorf.

Aufgabengebiet

  • Postbearbeitung
  • Entgegennahme von eingehenden Anrufen an der Zentrale
  • Bestellung Büromaterialien
  • Erstellung von Präsentationen
  • Buchung von Reisen sowie Unterkünften
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden sowie für den Niederlassungsleiter
  • Vorbereiten von Meetingräumen
  • Empfang von Gästen und Kunden
  • Organisation von Events

Anforderungsprofil

  • abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m / w / d) oder ähnliche Qualifikation
  • erste Berufserfahrung in ähnlicher Funktion wünschenswert
  • guter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Voraussetzung
  • gute Englischkenntnisse (mündlich sowie schriftlich)
  • erste Erfahrung mit dem SAP-System wünschenswert
  • freundliches Auftreten

Vergütungspaket

  • attraktive Leistungsvergütung
  • offene, familiäre Unternehmenskultur
  • modernes Büro in zentraler Lage
  • gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Dutz-Kultur
  • langfristige Perspektive
  • Vor 4 Tagen
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