Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Die Gefahrgutbüro Weigel GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (w / m / d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Chemnitz .

In Ihrer Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung im allgemeinen Tagesgeschäft und bei strategischen Themen.

Die Gefahrgutbüro Weigel GmbH betreut seit 30 Jahren deutschlandweit Kunden zur Sicherheit im Arbeitsalltag und ist dabei auf Gefahrgut , Arbeitssicherheit und Umweltschutz spezialisiert .

Unser Team aus Expertinnen und Experten legt besonderen Wert auf eine individuelle Beratungs- und Umsetzungsqualität, auf die sich unsere Kunden in sämtlichen Bereichen stets verlassen können.

Dabei ist die Gefahrgutbüro Weigel Teil der Arsipa Gruppe , eines schnell wachsenden deutschlandweiten Netzwerks im Bereich Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin , mit 12 weiteren regional führenden Betrieben.

Ihre Aufgaben :

Übernahme der wichtigen Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Kunden

Verwaltung der Korrespondenz der Geschäftsleitung, einschließlich E-Mail-Kommunikation und Telefonie

Büromanagement, insbesondere Organisation sowie Vor- Nachbereitung von Besprechungen, Terminen, Kundenbesuchen, sowie Übernahme der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung

Schulungsorganisation, sowie die Vor- und Nachbereitung von Schulungen und Unterweisungen

Rechnungslegung, Überwachung des Rechnungsstatus sowie Mahnwesens

Zuarbeit zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung

Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsdokumenten, Berichten und Präsentationen

Unterstützung in der Personaladministration

Ihre Startvoraussetzungen :

Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich (beispielsweise Industriekaufmann (w / m / d), Kaufmann für Büromanagement (w / m / d), Fremdsprachenassistent (w / m / d))

Berufserfahrung in oben genannten Aufgabenfeldern, idealerweise im Sekretariat auf Geschäftsführungsebene

Grundkenntnisse im Bereich Rechnungslegung sind wünschenswert

Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, freundlicher und souveräner Auftritt

Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

Lösungsorientiertes Handeln und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, sowie Grundkenntnisse in DATEV

Unsere Benefits :

30 Tage Jahresurlaub sowie flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Möglichkeit für eine gute Work-Life Balance

Strukturiertes und individuelles Onboarding-Programm für einen reibungslosen Start in deinen neuen Arbeitsalltag

Betriebliche Altersvorsorge für eine Absicherung auch nach dem Arbeitsleben

Zusatzaufwendungen über GivveCard

Kindergartenzuschuss sowie Erholungsbeihilfen

Unser Bewerbungsprozess :

Es trifft nicht jede Anforderung auf Sie zu? Wir freuen uns dennoch auf Ihre Bewerbung!

Bewerben Sie sich gerne über unser Stellenportal. Nach der Prüfung Ihrer Unterlagen wartet ein dreistufiger Bewerbungsprozess auf Sie.

Dieser startet mit einem kurzen Telefonat mit einer Mitarbeiterin aus dem HR Team, gefolgt von einem weiteren Gespräch mit der zukünftigen Führungskraft und einem persönlichen Interview vor Ort.

Anschließend besteht die Möglichkeit, das gesamte Team sowie die verschiedenen Aufgaben und Verantwortungsbereiche der Stelle besser kennenzulernen.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung!

Sie erreichen Frau Helena Kulasevic HR Business Partnerin der Arsipa Gruppe unter [email protected] oder der Rufnummer 017683264190.

Wir freuen uns auf Sie!