Working student Global Mobility (all genders)

Berlin, Hamburg, Karlsruhe, München, Stuttgart

Seit über 25 Jahren begleitet diconium Unternehmen partnerschaftlich auf dem Weg der digitalen Transformation mit unserer gesamten Expertise.

End-to-End : Von Strategie, Technologie und Daten bis hin zu Organisation und Transformation. Daran arbeiten wir jeden Tag mit mehr als 2.

000 Kolleg : innen an unseren weltweiten Standorten in Europa, Nordamerika und Asien. Werde Wegbegleiter : in der digitalen Transformation und unterstütze unser fantastisches Team.

Das erwartet Dich

• A1-Bescheinigungen : Du unterstützt bei der Vorbereitung und Einreichung von A1-Anträgen, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Unterlagen korrekt und vollständig sind.
• Visa-Unterstützung : Du unterstützt bei der Koordinierung von Visumanträgen und -verlängerungen, arbeitest zusammen mit Mitarbeiter : innen, der Personalabteilung und externen Partnern, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Workation Management : Mithilfe bei der Verwaltung von Arbeitsanträgen, wobei die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und der örtlichen Vorschriften sichergestellt wird.
• Koordinierung von Sozialversicherung und Versicherung : Regelmäßiger Kontakt mit den Sozialversicherungsabteilungen und Versicherungsanbietern, um die Einhaltung der Vorschriften und die ordnungsgemäße Dokumentation für internationale Entsendungen sicherzustellen.
• Dokumentation und Einhaltung von Vorschriften : Du unterstützt bei der genauen Aufzeichnung über A1-Anträge, Visumsprozesse, Arbeitsaufenthalte und Sozialversicherungsangelegenheiten und stellst sicher, dass die internen Richtlinien und externen Anforderungen eingehalten werden.
• Unterstützung der Mitarbeiter : innen : Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiter : innen bei Fragen zur globalen Mobilität, einschließlich A1-Bescheinigungen, Visabestimmungen, Arbeitsrichtlinien und Sozialversicherungsfragen.
• Prozessoptimierung : Du leistet einen Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der globalen Mobilitätsprozesse, insbesondere bei der Bearbeitung von A1-Bescheinigungen, Visa, Arbeitsplätzen und Fragen der sozialen Sicherheit.

Das bringst Du mit

• Du bist derzeit in einem Bachelor- oder Masterstudiengang eingeschrieben, vorzugsweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Personalwesen, internationale Beziehungen oder einem verwandten Fachgebiet.
• Du sprichst fließend Deutsch (mindestens C1-Niveau) und beherrscht die englische Sprache.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und hast ein gutes Auge für Details, insbesondere bei der Verwaltung von Unterlagen und Aufgaben im Zusammenhang mit der Einhaltung von Vorschriften.

Du beherrscht die Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint). Erfahrung mit HR-Software oder Datenbanken (Workday) ist ein Plus.

Du hast ein echtes Interesse an globaler Mobilität, insbesondere in den Bereichen A1-Bescheinigungen, Visumsprozesse, Workation Management und Koordination der Sozialversicherung.

Kenntnisse im internationalen Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht : Vertrautheit mit diesen Bereichen ist ein großes Plus und wird bei der Unterstützung der globalen Mobilitätsprozesse von Vorteil sein.