Chief of Staff / Referent der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit, unbefristet

Das sind deine Aufgaben

• Strategische und operative Unterstützung : Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, begleitest sie bei strategischen und operativen Themen und sorgst dafür, dass aus euren gemeinsamen Ideen Taten werden.
• Strategieentwicklung : Du koordinierst die Weiterentwicklung unserer Unternehmensstrategie und treibst deren Implementierung in der Organisation maßgeblich voran.

Dabei bereitest du strategische Management-Meetings vor, begleitest diese und setzt die daraus resultierenden Beschlüsse um.

• Datenanalyse : Du erstellst fundierte Analysen und Berichte zu komplexen Fragestellungen und lieferst präzise Entscheidungsgrundlagen.
• Projektmanagement : Du steuerst eigenverantwortlich bereichsübergreifende Projekte und stellst deren erfolgreiche Umsetzung sicher.
• Unternehmenskommunikation : Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen gewährleistest du eine reibungslose Kommunikation.

Zudem verantwortest du die interne und externe Unternehmenskommunikation.

Workshops und Tagungen : Du planst, moderierst und bereitest diverse Workshops, All-Hands-Meetings, Tagungen sowie Gesellschafter- und Management-Treffen vor und nach.

Das bringst du mit

• Erfahrung : Du hast mehrjährige, relevante Berufserfahrung in einer vergleichen Rolle, idealerweise in einem schnell wachsenden Unternehmen oder der Unternehmensberatung.
• Ausbildung : Du hast ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Alternativ verfügst du über eine vergleichbare Qualifikation.
• Analytisches und operatives Denken : Du besitzt die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte präzise zu analysieren und lieferst durch deine hohe Zahlenaffinität fundierte Entscheidungsgrundlagen.

Ein praxisnahes Hands-on -Mindset zeichnet dich aus.

• Organisationstalent und Pragmatismus : Deine hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten und deine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise ermöglichen es dir, effizient zwischen strategischen und operativen Themen zu wechseln und auch kurzfristig Verantwortung zu übernehmen.
• Projektmanagement : Du bringst fundierte Kenntnisse in der Leitung und Umsetzung von Projekten mit und kannst bereichsübergreifende Teams erfolgreich koordinieren.
• Kommunikationsfähigkeit und Diplomatie : Deine exzellenten Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen es dir, auf allen Ebenen professionell zu agieren.

Du verstehst es, diplomatisch mit verschiedenen Stakeholdern umzugehen und die Zusammenarbeit zu fördern.

• Belastbarkeit und Flexibilität : Du bleibst auch unter Druck belastbar sowie flexibel und fühlst dich in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld wohl.
• MS-Office Skills : Du beherrschst MS Office souverän, insbesondere in der Erstellung von professionellen PowerPoint-Präsentationen, und nutzt diese Tools, um überzeugende und strukturierte Inhalte zu präsentieren.

Das findest du bei uns

• Know How : Wir sind ein seit über 35 Jahren familiengeführtes Franchise-Unternehmen in 2. Generation, das neben langjähriger, erfolgreicher Arbeit im Baby- & Kleinkindfachhandel auch soziale Verantwortung übernimmt
• Authentizität : Wir duzen uns und kleiden uns täglich so, wie wir uns wohlfühlen
• New Work : Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell (Work from Anywhere) mit flexiblen Arbeitszeiten sowie flachen Hierarchien und kurzen, offenen Kommunikationswegen.

Bei dieser Rolle sind allerdings mindestens 4 Tage Anwesenheit in unserer Zentrale in Münster notwendig.

• Benefits : 30 Tage Urlaub, Jobrad-Leasing, Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefit, Mitarbeiterrabatte, kostenlose Parkplätze direkt an unserer Zentrale, kostenlose Getränke und regelmäßige als auch einzigartige Firmenevents und Aktivitäten
Vor 30+ Tagen