Kaufmännische Assistenz (w/m/d) im Facility Management in Stuttgart
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Kaufmännische Assistenz (w / m / d) im Facility Management in Stuttgart - 18379
Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Südwest GmbH am Standort Stuttgart.
Unsere APLEONA-Pluspunkte :
- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
- Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Als Kaufmännische Assistenz (w / m / d) im Facility Management unterstützen Sie die Objektleitung / Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen.
Das machen Sie bei uns :
- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll- / Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
Das bringen Sie mit :
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
- Verständnisvolles, offenes und lösungsorientiertes Auftreten
Ingenieur (m/w/d) im Vertrieb und Management in China
Sie arbeiten sich zunächst an unseren Standorten in Deutschland (Raum Stuttgart) in unsere komplexen Geschäftsfelder ein und werden perspektivisch auf die dauerhaften Vertriebs- und Managementaufgaben unserer chinesischen Tochtergesellschaft in Shanghai vorbereitet. Ingenieur (m/w/d) im Vertrieb u...
Mitarbeiter im technischen Property Management (m/w/d)
Die mehrfach preisgekrönte MOTORWORLD Region Stuttgart in Böblingen ist eines der größten privaten Oldtimerprojekte Europas und ein ganz besonderer Treffpunkt für Fahrzeugbegeisterte. Sie befindet sich in den denkmalgeschützten Hallen des ehemaligen Landesflughafens Württemberg in Böblingen an der ...
Haustechniker:in (m/w/d) im Fachbereich Elektro oder Mechanik
Für unser Infrastruktur-Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine:nHaustechniker:in (m/w/d) im Fachbereich Elektro oder Mechatronik (bis zu TV-L E8, 100 %, unbefristet) HLRS_15_2024für die Betreuung, Instandhaltung und Weiterentwicklung von technischen Anlagen und Gebäuden....
Assistenz für Funktionsdiagnostik in der Neurologie (MTA, MTA-F) (m/w/d)
Das Klinikum Stuttgart ist mit seinen zwei Standorten „Standort Mitte“ (Katharinenhospital und Olgahospital) und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ ein Krankenhaus der Maximalversorgung und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen mit rund 2. Das Klinikum Stuttgart stellt über einen Management...
Mitarbeiter im Sekretariat / Assistenz der Büroleitung (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Architekturbüro in Filderstadt suchen wir: MITARBEITER IM SEKRETARIAT/ASSISTENZ DER BÜROLEITUNG (M/W/D) in zukunftssicherem Familienunternehmen. Ihre Aufgaben: Angebots- und Rechnungsprüfung, Aufmaßprüfung, Terminkoordination, Büroorganisation, Kommunikation/Schriftverkehr mit Handwerkern und Bauher...
Schüler:in ab 18 Jahren oder Werkstudent:in im Ausstellungs- und Führungsbetrieb
Jahr 2009 von den Projektpartner:innen des Bahnprojekts Stuttgart–Ulm gegründet und hat das Ziel, die Einwohner:innen des Landes Baden-Württemberg, der Region Stuttgart und der Landeshauptstadt Stuttgart aktiv und umfassend über das Bahnprojekt Stuttgart–Ulm zu informieren. Wir suchen ab sofort zur ...
Abschlussarbeit Weiterentwicklung des "Thermal Health Monitoring" eines E-Motor im Betrieb in Stuttgart
Abschlussarbeit Weiterentwicklung des "Thermal Health Monitoring" eines E-Motor im Betrieb. Entwickeln von Algorithmen zur Optimierung der Parameter mit Hilfe neuer Qualitätsmerkmale in Python/MATLAB. Erste Erfahrungen in Python/Matlab und Messreihen (Definition, Durchführung, Auswertung) von Vortei...
Anästhesietechnische Assistenz (ATA) / Gesundheits- und Krankenpfleger:in (all genders) im Ambulanten Operationszentrum (AOZ)
Unsere interdisziplinäre Spitzenmedizin überzeugt Patient:innen sowie Zuweiser:innen. Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tä...
Zahnmedizinische(r) Fachangestellte(r) (m/w/d) für die Assistenz - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Dein Profil - Du liebst Deinen Beruf - Du bist aufgeschlossen und motiviert - Du hast Freude an deiner Arbeit und immer ein Lächeln im Gesicht - Du bist kommunikativ und kontaktfreudig im Umgang mit Menschen - Du möchtest unsere Zahnärzte und unser super organisiertes Team unterstützen - Dann bist D...
Elektroniker I Elektriker (w/m/d) Servicetechnik im Bereich DGUV-V3 Prüfung im Facility Management
Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen. Berufsausbildung im Bereich Elektrotechnik oder eine vergleichbare Qualifikation. Betriebliche Altersvorsorge, um in Zukunft abgesichert zu sein. Fehlersuche, Störungsbeseitigung und Instands...