Du suchst ein Umfeld, das zu Deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir Dich auf dem Weg in Positionen, in denen Du Dich weiterentwickelst und Dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für Deine Karriere.

Empfangskraft (m/w/d)

in Mönchengladbach

20,00 - 22,00 € je Stunde Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• ein moderner, hervorragend ausgestatteter Arbeitsplatz in einem dynamischen und innovativen Umfeld
• flexible Arbeitszeiten zur Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du unterstützt die Hauptbuchhaltung durch Vorkontierung und die eigenständige Rechnungsprüfung
• die Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs inkl. der Telefonzentrale sowie die Bewirtung und Betreuung von Gästen liegen in Deiner Hand – dazu bereitest Du auch die Konferenzräume vor
• Du bearbeitest den gesamten Posteingang und -ausgang zuverlässig
• im kaufmännischen Projektcontrolling führst Du aktuelle Projektbewertungen und Plausibilitätsprüfungen für Monats- und Jahresabschlüsse durch
• Du unterstützt bei der Erstellung des monatlichen Reportings und der Jahresplanung
• bei Monats- und Jahresabschlüssen wirkst Du aktiv mit
• Du stimmst Dich regelmäßig mit angrenzenden Bereichen wie dem technischen Projektmanagement, der Buchhaltung, der Steuerung, dem Treasury, Versand/Zoll und IT ab
• allgemeine administrative Tätigkeiten erledigst Du routiniert und eigenverantwortlich

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Projektcontrolling bringst Du bereits mit
• im Umgang mit MS Office – insbesondere Excel – und SAP bist Du sicher und routiniert
• gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst Du ebenfalls mit
• Du verfügst über eine hohe Zahlen- und IT-Affinität sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Starke Auffassungsgabe und sehr gute analytische Fähigkeiten zeichnen Dich aus
• Du bringst ein Verständnis für abteilungsübergreifende Prozesse mit
• eine offene, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit sowie Zuverlässigkeit und ausgeprägte Einsatz- und Lernbereitschaft gehören zu Deinen Stärken
• Kontaktfreude, Hands-on-Mentalität und die Motivation, unser Unternehmen aktiv weiterzubringen, runden Dein Profil ab

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Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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Hindenburgstr. 34 • 41061 Mönchengladbach • Telefon: 02161 81491 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de