Sie sind organisiert, verantwortungsbewusst und arbeiten gerne selbstständig? Dann kommen Sie in unser Team und übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Office Management!
Aufgaben
- Planung und Steuerung von Büroprozessen sowie Kundenanfragen
- Verarbeitung der ein- und ausgehenden Post, einschließlich Scannen und digitaler Weiterleitung
- Organisation von Terminen und Überwachung von Fristen
- Aktualisierung von Dokumenten und Verwaltungsvorgängen
- Kundenkontakt per Telefon und E-Mail (einschließlich Schriftverkehr)
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung von Materialien
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office und InternetanwendungenEigenständige und strukturierte ArbeitsweiseDiskretion, Zuverlässigkeit und TeamfähigkeitFreundliches Auftreten und gepflegte UmgangsformenEinwandfreies polizeiliches FührungszeugnisWir bieten
Zusatzleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung30 Tage bezahlter UrlaubEin moderner BüroarbeitsplatzFirmenevents / TeambuildingFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeDauerbeschäftigungUmfangreiche EinarbeitungEin unbefristeter ArbeitsplatzErgonomisch ausgestattete ArbeitsplätzeEin Dienstrad auch zur privaten NutzungGut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichenBürokücheKostenfreie Getränke