Office Management Assistenz (m/w/d)
Nachhaltigkeit und Impact Internationales Umfeld und Karrierechancen
Das Unternehmen ist ein auf Nachhaltigkeit und erneuerbare Energien spezialisiertes Investment- und Asset-Management-Unternehmen.
Es konzentriert sich auf Investitionen in grüne Infrastrukturprojekte wie Wind-, Solar- und Wasserkraft sowie in energieeffiziente Immobilien und Forstwirtschaft.
Unser Kunde ist in mehreren Ländern aktiv und verfolgt das Ziel, durch nachhaltige Investments einen positiven Beitrag zum Klimaschutz und zur Energiewende zu leisten.
- Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale sowie Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Verwaltung des Bürobedarfs, Bestellung von Materialien und Koordination externer Dienstleister
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten der Geschäftsführung und des Teams
- Pflege und Verwaltung interner Datenbanken sowie Dokumentenmanagement
- Post- und E-Mail-Verwaltung sowie Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Assistenzrolle
- Organisationsgeschick, hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt
- Unbefristeter Vertrag - Wir bieten dir die Sicherheit, die du brauchst, um dich voll und ganz auf deine Aufgaben und deine Weiterentwicklung zu konzentrieren
- Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst
- Corporate Benefits & Gympass - Genieße begünstigten Zugang zu einer Vielzahl von Sport- und Freizeitangeboten, damit du auch außerhalb der Arbeit fit und ausgeglichen bleibst ️ ️
- Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt
- Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
- Betriebliche Altersvorsorge : Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
- Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess
- Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen
Assistenz (m/w/d) im Office Management
Assistenz (m/w/d) im Office Management. ...
Assistenz (m/w/d) im Office Management
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein international agierendes Unternehmen, welches Asset Management im Bereich erneuerbare Energien betreibt. ...
Assistenz (m/w/d) im Office Management
Ich suche dich, als Assistenz (m/w/d) im Office Management bei einem international ausgerichtetem Unternehmen in der Hamburger Innenstadt!. Erfahrung in der Rolle als Assistenz oder im Office Management. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein international agierendes Unternehmen, welches Asset Ma...
Assistenz (m/w/d) im Office Management
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein international agierendes Unternehmen, welches Asset Management im Bereich erneuerbare Energien betreibt. ...
Ab sofort: Assistenz Office Management (m/w/d)
Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) :- Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten Standards- Unterstützen bei Sitzungen und Besprechungen- Verantworten des Projektcontrollings, sowie überwachen von Budgets und Ressourcen- Koord...
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Ihre Ausbildung zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann haben Sie erfolgreich abgeschlossen, alternativ zur Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement / zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder zur Kauffrau für Büromanagement/ zum Kaufmann für Büromanagement. Assistenz (m/w/d)...
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Assistenz (m/w/d) Project Management Office Für unseren Kunden, der als nationaler und internationaler Player bei der Entwicklung und Lieferung nachhaltiger Lösungen für die Schifffahrts- und Energiemärkte eine entscheidende Rolle spielt, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) Project Management Office f...
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