Mitarbeiter:in in der Archiv- und Postverwaltung (m/w/d)
Ihr Arbeitsgebiet umfasst
u. a. : Führen und Verwalten des Altaktenarchivs
- Erfassen der Archivakten der Sozialleistungsbereiche im Amt für Soziales in der Archivdatei einschließlich Einsortierung in die Archivräume
- Bearbeitung der Archivangelegenheiten
- Vorbereitung der termingerechten Aktenvernichtung
Mitarbeit in der Dokumenten- / Postverwaltung
- Sortierung, Zuordnung und Verteilung interner und externer Dokumente und Postein- und ausgänge
- Ermittlung / Klärung der tatsächlichen Zuständigkeit bei nicht eindeutiger Adressierung von Dokumenten bzw. Poststücken unter Nutzung des IT-Fachverfahrens Open-Prosoz
- Zuordnung und Verteilung von digitaler Post
- Postaustauschgänge innerhalb der Häuser des Dienstsitzes
- Postaustauschgänge innerhalb der Häuser des Dienstsitzes
Wir bieten...
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit) und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln , indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
- aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit)
- eine kostenlose externe Sozialberatung
- ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
- eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
- eine Bezahlung nach geltendem () Tarifvertrag
- Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am . und .
- Jahressonderzahlung
Sie haben...
bevorzugt einen Abschluss als Kauffrau / -mann für Bürokommunikation / management bzw. Beruf mit vergleichbarem Inhalt oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
oder
- sonstige Beschäftigte, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen ent-sprechende Tätigkeiten ausüben
- Eine körperliche Belastbarkeit für notwendige Transportarbeiten ist erforderlich.
sowie
- Kenntnisse der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Berliner Verwaltung
- Grundkenntnisse zum internen Dienstpostaustausch im Land Berlin
- Kenntnisse der Archivierungsrichtlinien im Amt für Soziales
oder die Bereitschaft sich fehlende Kenntnisse und Fähigkeiten innerhalb eines angemesse-nen Zeitraums anzueignen.
Sie können... (Außerfachliche Anforderungen : )
- auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten
- Arbeitsabläufe Sach-, Zeit- und Personengerecht koordinieren
Sie verstehen Ihre Arbeit als Dienstleistung und sind aufgeschlossen und freundlich.
Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.
Ihre
Sachbearbeiter*in in der Drittmittelverwaltung (m/w/d)
Das Team Finanzen und Controlling besteht aus fünf Kolleg*innen und ist zuständig für die Bewirtschaftung des institutionellen Haushalts, der zahlreichen Drittmittelprojekte und für das Controlling. Wir schaffen wissenschaftliche Grundlagen für die Transformation von Agrar-, Lebensmittel-, Industrie...
Studentische:n Mitarbeiter:in für die Helmholtz Information and Data Science Academy (HIDA) für den Bereich Empfang und Veranstaltungen
Wir informieren über die Helmholtz-Gemeinschaft und vertreten die Interessen der Wissenschaft gegenüber der Politik. Wir stehen so für eine starke Gemeinschaft aus 18 Zentren mit mehr als 46 000 Mitarbeiter:innen und weltweit einmaligen Versuchsanlagen. Ziel, vertieftes Wissen über Methoden und Konz...
Heilerziehungspfleger (m/w/d) o. ä. in der Behindertenhilfe
In den Einrichtungen und Wohngruppen der Behindertenhilfe des EJF leben Menschen jeden Alters und mit unterschiedlichen Graden der Behinderung. Menschen mit Behinderung, Kinder, Jugendliche und Familien, Wohnungslose, Geflüchtete und Senioren – sie alle erfahren hier die persönliche und soziale Zuwe...
Teilzeit Pflegehelfer / Altenpflegehelfer (gn) in der ambulanten Pflege im Pflegedienst Berlin in Berlin
Sie möchten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben? Ausgezeichnet! Wir nehmen Ihre Wünsche ernst und bieten Ihnen eine faire und ausgewogene Dienstplanung. Begleitung der Kunden bei Arztbesuchen, Spaziergängen oder bei anderen Aktivitäten außerhalb der eigenen vier Wände. Bei uns sind Sie ...
Mitarbeiter*in Service Desk
Lass uns gemeinsam daran arbeiten, die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu schaffen und die Digitalisierung voranzutreiben –. EntTV ITDZ Berlin / TV-L Berlin / 3. Du suchst eine spannende Aufgabe mit positivem gesellschaftlichem Impact?. ...
Mitarbeiter in der biotechnologischen Produktion (m/w/d)
Und wir suchen Mittstreiter, die mit uns die Zukunft einer erfolgreicher Pflanzen- und Tiergesundheit mitgestalten und unsere Mission der Firma teilen wollen. Technisches Verständnis und Interesse an biologischen Prozessen sind ein Muss. Werde Teil unseres Teams als Mitarbeiter in der biotechnologis...
Mitarbeiter*in für den Bundesfreiwilligendienst und Freiwilliges Soziales Jahr
Die Alexianer sind ein Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft, in dem bundesweit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt sind. Angeschlossen sind darüber hinaus die Poliklinik für Innere Medizin und Radiologie und die MVZ St. Insgesamt werden mehr als Mitarbeiter*innen beschäf...
Mitarbeiter*in Nachbarschafts- / Stadtteil- / Sozialraumarbeit der KHS (*m/w/d)
Ein lebendiges Miteinander von Menschen mit und ohne Assistenzbedarf, eine zugewandt offene Atmosphäre, ansprechende Räumlichkeiten und die Nähe zur Natur prägen unsere Gemeinschaft in allen Lebens- und Arbeitsbereichen. Menschen mit Assistenzbedarf schaffen w...
Sachbearbeiter / Mitarbeiter in der Buchhaltung (m/w/d) in Berlin-Mitte
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in der. Bearbeitung von Eingangsrechnungen auf sachliche und steuerliche Richtigkeit, Festlegung von Kontierungen und Durchführung der finalen Buchungen in Microsoft Dynamics Navision. Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufg...
Mitarbeiter:in (m/w/d) Beratung/Logistik/Materialwirtschaft/Krankenhausapotheke
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Online-Bewerbung mit Angabe Deines Gehaltswunsches und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins!. Unsere Logistikanwendung mit dem Produktnamen ORBIS MAWI bietet unseren Kunden eine Softwarelösung für die Abbildung logistischer Prozesse in Krankenhäusern...