Mitarbeiter:in in der Archiv- und Postverwaltung (m/w/d)
Ihr Arbeitsgebiet umfasst
u. a. : Führen und Verwalten des Altaktenarchivs
- Erfassen der Archivakten der Sozialleistungsbereiche im Amt für Soziales in der Archivdatei einschließlich Einsortierung in die Archivräume
- Bearbeitung der Archivangelegenheiten
- Vorbereitung der termingerechten Aktenvernichtung
Mitarbeit in der Dokumenten- / Postverwaltung
- Sortierung, Zuordnung und Verteilung interner und externer Dokumente und Postein- und ausgänge
- Ermittlung / Klärung der tatsächlichen Zuständigkeit bei nicht eindeutiger Adressierung von Dokumenten bzw. Poststücken unter Nutzung des IT-Fachverfahrens Open-Prosoz
- Zuordnung und Verteilung von digitaler Post
- Postaustauschgänge innerhalb der Häuser des Dienstsitzes
- Postaustauschgänge innerhalb der Häuser des Dienstsitzes
Wir bieten...
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit) und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln , indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
- aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit)
- eine kostenlose externe Sozialberatung
- ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
- eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
- eine Bezahlung nach geltendem () Tarifvertrag
- Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am . und .
- Jahressonderzahlung
Sie haben...
bevorzugt einen Abschluss als Kauffrau / -mann für Bürokommunikation / management bzw. Beruf mit vergleichbarem Inhalt oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
oder
- sonstige Beschäftigte, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen ent-sprechende Tätigkeiten ausüben
- Eine körperliche Belastbarkeit für notwendige Transportarbeiten ist erforderlich.
sowie
- Kenntnisse der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Berliner Verwaltung
- Grundkenntnisse zum internen Dienstpostaustausch im Land Berlin
- Kenntnisse der Archivierungsrichtlinien im Amt für Soziales
oder die Bereitschaft sich fehlende Kenntnisse und Fähigkeiten innerhalb eines angemesse-nen Zeitraums anzueignen.
Sie können... (Außerfachliche Anforderungen : )
- auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten
- Arbeitsabläufe Sach-, Zeit- und Personengerecht koordinieren
Sie verstehen Ihre Arbeit als Dienstleistung und sind aufgeschlossen und freundlich.
Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.
Ihre
Fachkraft für Schweißtechnik und Reparatur in der Transportlogistik (Sofort einstellen) - DB Zeitarbeit GmbH
Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort imgenannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DBZeitarbeit, abschließt. Dabei werden wir häufig zum Karrieresprungbre ImJahr 2023 wurden 57 % unserer Zeitarbeitnehmenden in ein festesArbeitsverhältn...
Facharzt Anästhesie (m/w/d) für die Schmerztherapie mit spannenden Tätigkeiten und Entwicklungsperspektiven in spezialisierter Fachklinik in der Nähe von Berlin | im Großraum Berlin - RefNr. 11177
Das Klinikum befindet sich in privater Trägerschaft eines großen privaten Klinikkonzerns mit knapp 120 Einrichtungen in ganz Deutschland. Der Arbeitgeber verfügt so über umfangreiche Kompetenzen in seinem eigenen Fachgebiet sowie Austauschmöglichkeiten mit anderen Disziplinen innerhalb des Konzerns....
Mitarbeiter (w/m/d) im Winterdienst für verschiedene Standorte in Berlin
Das Portfolio umfasst sämtliche Tätigkeiten des Garten- und Landschaftsbaus, der Grünflächenpflege, Baumarbeiten, Spielplatzbau sowie Winterdienst, Gebäudereinigung, Sperrmüllentsorgung und Umzugsdienste. Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste, erleichtern wir täglich das Leben Tausend...
Wissenschaftliche*n Mitarbeiter*in WKB (m/w/d)
Umfeld in einem international renommierten Forschungsinstitut mit einem Arbeitsplatz inmitten eines wunderschönen Forschungscampus auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung nach Berlin,. Vor- und Nachbereitung der Sitzungen (Aufstellung der Tagesordnungen der Sitzungen, Ver...
Mitarbeiter*in Career Service/ Task Force Fundraising - Beschäftigte*r in der Verwaltung - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen
Erstellen von Statistiken, Finanz- und Leistungsberichten, insbesondere nach Maßgabe des Berliner Stiftungsgesetzes und internen Dokumentations- und Berichtspflichten. Mitarbeit bei verschiedenen PR-Maßnahmen und Erstellung von Printmaterialen, sowie Erstellung und fortlaufende Pflege des Web-Auftri...
Mitarbeiter (m/w/d) in der Buchhaltung gesucht!
Beratung des Vorgesetzten oder der Geschäftsführung zu Fragen der Finanzbuchhaltung, insbesondere hinsichtlich Monats- und Jahresabschlüssen. Wir suchen für einen unserer Kunden, ein Unternehmen aus dem Großraum Weißenfels, einen. Einhaltung von Vorgaben in der Finanzbuchhaltung. Kontrolle der finan...
Mitarbeiter/in - Bistro und Shop (m/w/d)
Abwicklung von Bestellungen und Lieferungen • Speisenausgabe • Übernahme von Kassentätigkeiten • Zubereitung kleiner Snacks • Allgemeine Vor- und Nachbereitung in der Küche inkl. Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir u...
Gesundheits- und Krankenpfleger / Pflegefachperson (w/m/d) -temporärer Einsatz in der Deutschschweiz
Sie wollen leben, wo andere Urlaub machen? Sie suchen eine neue Herausforderung in einem der besten Gesundheitssysteme der Welt? Dann starten Sie mit uns Ihre temporäre Karriere in der Schweiz. Für mehrere renommierte Einrichtungen in der Deutschschweiz suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung f...
Projektmanager*in (w,m,div.) Agrarsysteme der Zukunft
Das Leibniz-Institut für Gemüse- und Zierpflanzenbau (IGZ) trägt mit seiner Arbeit zu einem verbesserten Verständnis von Pflanzensystemen und damit für die Entwicklung eines nachhaltigen und resilienten Gartenbaus bei. Koordination der Zusammenarbeit aller Projektpartner*innen und beteiligten Instit...
Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut/-in (m/w/d) in der Erziehungs- und Familienberatung
Kindern, Jugendlichen sowie Eltern, Familien und weiteren Bezugspersonen und zur Befunderstellung. Fachdienstliche Aufgaben: Fachdiagnostische Stellungnahmen und Gutachten für Dritte zur Indikation von Psychotherapien und Integrativen Lerntherapien, fachdienstliche Begutachtung und Zuordnung zum Per...