Executive Assistant (m/w/d) Teilzeit

Bereichern Sie die Stiftung Braunschweigischer Kulturbesitz als

Assistenz des Direktoriums (m / w / d)

in befristeter Einstellung zur Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis längstens 30.06.2026. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet und in Teilzeit mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, entsprechend z.

Zt.19,9 Stunden pro Woche, zu besetzen.

Bewerbungsfrist : 13. September 2024

Start : möglichst am 01.11.2024

Die Stiftung Braunschweigischer Kulturbesitz ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts. Sie wahrt und fördert die kulturellen und historischen Belange des ehemaligen Landes Braunschweig und verwaltet die unselbständigen Teilvermögen Braunschweigischer Vereinigter Kloster- und Studienfonds, die Braunschweig-Stiftung und das übrige Stiftungsvermögen.

Zur Unterstützung unseres Stiftungsteams in Braunschweig suchen wir möglichst zum 01.11.2024 eine kommunikations- und organisationsstarke Person für die Büroorganisation, die Gremienbetreuung und unterstützende Tätigkeiten im Personal-, IT- und Veranstaltungsbereich.

Die Person ergänzt sich im Jobsharing-Modell mit einer anderen Person, die gemeinsam eine Vollzeitstelle abbilden.

Ausgeschrieben wird die Besetzung der Stelle einer Mitarbeiterin für die Zeit, in der sie sich in der Mutterschutzfrist sowie in der sich voraussichtlich anschließenden Elternzeit befindet.

Wenn Sie eine verantwortungsbewusste und ambitionierte Persönlichkeit sind und Sie dazu beitragen möchten, den Digitalisierungs- und Professionalisierungsprozess in unserer Stiftung nachhaltig weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Einsatzbereich

Stiftung Braunschweigischer Kulturbesitz, Löwenwall 16, 38100 Braunschweig

Ihr Aufgabenbereich

Gemeinsam mit der Stiftungsleitung gestalten Sie die inhaltlichen Abläufe der Administration und der Gremienbetreuung. Sie unterstützen das Team vor allem bei

• der persönlichen Beziehungspflege und Betreuung unserer Stiftungsgremien und Hausgäste
• der Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Gremiensitzungen (analog / digital / hybrid)
• der Digitalisierung des Posteingangs und der digitalen Postverteilung
• den administrativen Querschnittsaufgaben (z.B. Beschaffungen)
• der persönlichen Zuarbeit für das Leitungsteam der Stiftung (Direktorium)
• der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• der Zuarbeit in administrativen Fragestellungen
• der Mitarbeit in aktuellen Organisationsprojekten der Stiftung
• der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

Es ist möglich, dass sich der konkrete Aufgabenzuschnitt bzw. einzelne Aufgabenschwerpunkte künftig verändern.

Sie bringen mit :

• eine abgeschlossene Ausbildung als Notariatsfachangestellte, eine kaufmännische oder Verwaltungsausbildung, die Sie befähigt, kommunikative und koordinative Aufgaben zielgerichtet zu bearbeiten.
• Erste Berufserfahrungen sind von Vorteil, idealerweise bei einer gemeinnützigen Institution, in einer Interessensvertretung oder bei einer beratenden Organisation;
• einen sorgfältigen, serviceorientierten und selbstständigen Arbeitsstil;
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
• eine hohe Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, verbindliches Auftreten sowie soziale Kompetenz, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office und gängige CRM Systeme) werden vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen

• eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Umfeld mit der Möglichkeit an kulturellen Veranstaltungen der Stiftung teilzunehmen und mitzuwirken,
• eine gute Einarbeitung sowie eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem kleinen engagierten Stiftungsteam,
• flexible Arbeitszeitgestaltung,
• regelmäßige Weiterbildung im Stiftungswesen,
• einen starken Teamzusammenhalt
• Top Lage im Zentrum Braunschweigs, 10 min zu Fuß zum Hauptbahnhof.

Der Dienstort ist Braunschweig. Wir arbeiten in einer großzügig gestalteten historischen Villa aus dem 19. Jahrhundert mit ansprechend gestalteter Gartenanlage.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie auf die genannte Förderung Wert legen, geben Sie bitte in Ihrem Bewerbungsschreiben oder im Lebenslauf an, dass eine anerkannte Schwerbehinderung vorliegt.

Die Stiftung Braunschweigischer Kulturbesitz fördert aktiv die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Daher werden Bewerbungen von Männern ausdrücklich begrüßt.

Bewerbungen von Menschen jedweder Nationalität sind herzlich willkommen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit tabellarisch abgefasstem Lebenslauf, den Nachweisen über Bildungsabschlüsse und Beschäftigungszeugnisse sowie bei im öffentlichen Dienst Beschäftigten mit einer Einverständniserklärung zur Anforderung und Einsichtnahme der Personalakte.

Ihre Unterlagen senden Sie bitte mit Angabe der Referenznummer YF-12080 bis zum 13.09.2024 per E-Mail an personal AT sbk.

niedersachsen.de . Die Unterlagen fassen Sie bitte in einer Datei (pdf-Format; max 5 MB) zusammen.

Sie haben Fragen :

Frau Brunhilde Frye-Grunwald

Tel. 0531 / 70742-32

E-Mail : brunhilde.frye-grunwal AT sbk.niedersachsen.de beantwortet diese gerne.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehende Kosten können nicht erstattet werden.

Vier Wochen nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens und der erfolgten Benachrichtigung sehen wir von einer weiteren Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen ab, sofern uns keine gegenteilige Nachricht vorliegt.

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sieht vor, dass die Verantwortlichen Sie als betroffene Person über die Modalitäten, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, informieren.

Die Informationen für Sie als Bewerber*in finden Sie als PDF-Dokument auf unserer Homepage.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an : Stiftung Braunschweigischer Kulturbesitz

Frau Arzu Raulf

Haus der Braunschweigischen Stiftungen

Löwenwall 16

38100 Braunschweig

Tel. 0531 / 70742-0

Die Bewerbungsfrist endet am 13. September 2024.