Bid & Proposal Manager (m/w/d)

Bid & Proposal Manager (m / w / d)

Für unser hoch motiviertes Team in der Division Homeland Security suchen wir für unseren Standort in Berlin, Essen oder München zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deinen klugen Kopf.

Deine Aufgaben

• Prozessverantwortung für die qualitativ hochwertige, wettbewerbsfähige und termingerechte Bearbeitung nationaler und internationaler Angebote und Ausschreibungen, einschließlich der operativen Steuerung des Bid-Teams
• Sicherstellung der Einhaltung kundenspezifischer Anforderungen sowie der internen strategischen Ziele, Richtlinien und Qualitätsstandards der secunet
• Steuerung, Koordination und Dokumentation des Angebotsprozesses
• Koordination der fachlichen Zuarbeiten (intern, von Zulieferern und Partnern) sowie des pro-aktiven Risikomanagements innerhalb des Ausschreibungsprozesses
• Sicherstellung des zielgerichteten Informationsflusses im Team und zu unseren Kunden und Partnern
• Schulung und Unterstützung von Teammitgliedern und anderen Beteiligten im Angebotsprozess
• Analyse von nationalen und internationalen Ausschreibungsunterlagen (RFI, RFQ, RFPs)
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Angebotsstrategien (Win Strategy)
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam zur Identifikation und Verfolgung von Geschäftsmöglichkeiten sowie punktuelle Unterstützung bei der Markt- und Wettbewerbsanalyse
• Unterstützung bei Verhandlung und Abschluss von Verträgen
• Mitarbeit bei der Standardisierung und Verbesserung unserer internen Prozesse, Vorlagen und Werkzeuge sowie an der Entwicklung und Implementierung von Best Practices im Bid & Proposal Management zur Steigerung der Effizienz und Erfolgsquote
• Pflege und Aktualisierung unseres Wissensmanagements zur kontinuierlichen Qualitäts- und Effizienzsteigerung in der Angebotsvorbereitung
• Monitoring und Reporting der Kennzahlen aus dem Bid & Proposal Management

Dein Profil

Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung z.B. im kaufmännischen Bereich, einen abgeschlossenen Hochschulabschluss z.B.

in den Fächern BWL, Recht, VWL oder Wirtschaftsingenieurswesen oder einen vergleichbaren anderen Abschluss

• Du besitzt idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich Bid & Proposal Management, Vergabeverfahren und Angebotserstellung
• Du bist interessiert daran Dir Kenntnisse zu IT-Security Produkten, automatisierten Grenzkontrollsystemen und PKI-Lösungen anzueignen
• Du verfügst über ein gutes Durchsetzungsvermögen und kannst bei engen Timelines richtig priorisieren
• Du arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich und methodisch strukturiert
• Du bist ausgesprochen kommunikations- und teamfähig
• Du hast sehr gute Kenntnisse in der gängigen MS-Office-Software (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, OneNote)
• Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du denkst unternehmerisch und handelst lösungsorientiert
• Du bist bestrebt, die bestehenden Prozesse und Arbeitsabläufe kontinuierlich zu verbessern
• Du strebst nach stetiger persönlicher Weiterentwicklung und lebenslangem Lernen
• Auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllst, möchten wir dich ermutigen, dich bei Interesse trotzdem zu bewerben wir schätzen vielfältige Perspektiven und Fähigkeiten

Unser Angebot

• Wir bieten spannende Herausforderungen in einem eingespielten Team mit vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgaben und Themengebieten
• Du kannst bei uns interessante Aufgaben im Bereich der IT-Sicherheit wahrnehmen und zur eigenen Expertise machen
• Dich erwarten eine attraktive, leistungsorientierte Vergütung sowie ansprechende Konditionen und Sicherheiten eines erfolgreichen Unternehmens
• Deine Fortbildung liegt uns am Herzen. Wir unterstützen Dich bei der Auswahl geeigneter Weiterbildungsmaßnahmen, um Dein Wissen auszubauen und Know-How einzubringen
• Die moderne Arbeitswelt spielt bei uns eine große Rolle - wir bieten Vertrauensarbeitszeit, verschiedene Mobile-Office-Modelle, Shared-Desk und Zweier-Büros lass uns drüber reden, welche Arbeitsform am besten zu Dir passt!
• Arbeiten im EU-Ausland? Kein Problem - du kannst bis zu 20 Tage remote innerhalb der EU arbeiten
Vor 6 Tagen