Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit

Assistenz der Amtsleitung im Amt Wirtschaft

Behörde für Wirtschaft und Innovation, Amt Wirtschaft

Job-ID : J000028234

J000028234

Startdatum : schnellstmöglich

schnellstmöglich

Art der Anstellung : Vollzeit / Teilzeit

Vollzeit / Teilzeit

unbefristet)

Bezahlung : EGr. 8 TV-L

EGr. 8 TV-L

Bewerbungsfrist : 08.2024

08.2024

Wir über uns

Wir im Amt Wirtschaft nehmen in vier Abteilungen und einer Stabsstelle für Wasserstoffwirtschaft eine Vielzahl von bedeutsamen und interessanten Aufgaben wahr.

Das Amt beinhaltet für die Freie und Hansestadt Hamburg ebenso die Luftsicherheitsbehörde und die Oberste Pflanzenschutzbehörde und veranstaltet den Hamburger Dom sowie den Hafengeburtstag.

Wirken Sie bei uns als vierte Kraft in der bestehenden Leitungsassistenz für das Amt Wirtschaft mit, diese vielfältigen Aufgaben zu organisieren und unterstützen Sie dabei die Kolleginnen und Kollegen des Amtes als aufgeschlossene und serviceorientierte Ansprechperson! p>

Ihre Aufgaben

• nehmen Assistenzaufgaben für die Amtsleitung Wirtschaft und in Vertretung für die Abteilungsleitung Wirtschaftsförderung wahr,
• stellen einen reibungslosen Ablauf als Unterstützung für die Amtsleitung sicher,
• unterstützen bei der Kommunikation mit der Präsidialverwaltung der Behörde und den Abteilungen des Amtes (Koordination von Amtsbeiträgen und elektronische Aufgabensteuerung im Amtspostfach) und
• stellen Sitzungsunterlagen zusammen und wirken bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen und Stellenausschreibungen für Abteilungsleitungsstellen mit.

Ihr Profil

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• verfügen über hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache und möglichst auch auf Englisch,
• haben Freude im Umgang mit Gästen und wissen, wie man diese freundlich und professionell empfängt und betreut,
• beherrschen die üblichen Office-Programme und arbeiten sich gern in weitere anwenderorientierte DV-Programme ein und
• arbeiten selbständig und dienstleistungsorientiert und behalten den Überblick, auch wenn mehrere Arbeitsvorgänge gleichzeitig anfallen.

Unser Angebot

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle)
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und ein Angebot von mobiler Arbeit
• ein fröhliches Team, das in einem vielfältigen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld sehr viel Wert auf gegenseitige Hilfe legt und die persönliche und fachliche Entwicklung unterstützt
• gute Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung
• Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
• ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Hamburg-Neustadt, Alter Steinweg 4) mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S-Bahn Stadthausbrücke / U-Bahn Rödingsmarkt)

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente :

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation (Sofern Sie Ihren Bildungsabschluss außerhalb der EU, EWR oder der Schweiz erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung bzw.

Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre) über die aktuelle Tätigkeit, wenn diese bereits länger als ein halbes Jahr besteht, anderenfalls für die vorherigen Arbeitsverhältnisse,

• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. p>

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen

Kontakt bei fachlichen Fragen

Behörde für Wirtschaft und Innovation

Leitungsassistenz

Stefan Topp

49 40 428 41-1363

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren

Behörde für Verkehr und Mobilitätswende

Personalrecruiting

Lars Schnoor

• 49 40 428 41-2268
Vor 10 Stunden