Zwei Assistent*innen (m/w/d) im Präsidialbüro der Dualen Hochschule Baden-Württemberg

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs.

Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 01. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Die Verwaltung des Präsidiums der Dualen Hochschule Baden-Württemberg hat ihren Sitz in attraktiver Lage im Zentrum von Stuttgart unweit des Hauptbahnhofes und nimmt zentrale Aufgaben der Hochschule in den Bereichen Allgemeine Hochschulverwaltung, Akademische Angelegenheiten sowie Corporate IT Services wahr.

Den derzeit ca. 120 Beschäftigten werden hier ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld und vielfältige Möglichkeiten geboten, um Familie, Privatleben und Beruf zu vereinbaren.

Seit 2012 führt die DHBW das Zertifikat zum audit familiengerechte hochschule der berufundfamilie Service GmbH.

Es sind folgende Stellen zu besetzen :

Zwei Assistent*innen (m / w / d) im Präsidialbüro der Dualen Hochschule Baden-Württemberg

Stellenbeginn : nächstmöglicher Zeitpunkt

Arbeitsort : Stuttgart

Stellenumfang : jeweils 100 % (39,5 Stunden pro Woche)

Dauer : unbefristet / befristet für 2 Jahre

Vergütung : bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L

Verfahrensnummer : 1800

Das Präsidialbüro ist die zentrale Schnittstelle der Leitung der Dualen Hochschule Baden-Württemberg mit den weiteren Führungskräften der Hochschule, der Hochschulverwaltung, den Partnerunternehmen und Verbänden, den Studierenden, den Gremien sowie dem Wissenschaftsministerium und anderen politischen Akteuren.

Das Team des Präsidialbüros unterstützt die Präsidentin, die Vizepräsidentin und die Vizepräsidenten ganz unmittelbar bei der Erfüllung ihrer inhaltlich-strategischen, strukturgebenden und organisatorischen Aufgaben.

Dabei begleitet es die Vorbereitung und Durchführung von Entscheidungen samt den dazu gehörigen vor- und nachgelagerten Prozessen sowie das operative Tagesgeschäft.

Als Assistent*in im Präsidialbüro verantworten Sie alle üblichen Sekretariatsarbeiten wie Terminkoordination und -vorbereitung, Büroorganisation und Dienstreisemanagement.

Weiterhin nehmen Sie administrative Aufgaben zur Unterstützung der Arbeitsabläufe in den der Präsidentin und den Vizepräsident*innen zugeordneten Stabsstellen und Referaten der Präsidialverwaltung wahr.

Als erste*r Ansprechpartner*in am Telefon oder vor Ort repräsentieren Sie das Präsidium gegenüber Dualen Partnern, Ministerien und anderen Gästen der Verwaltung des Präsidiums.

Ferner wirken Sie an der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen mit. Als Teammitglied sind Sie eng eingebunden in die Abläufe und Prozesse innerhalb des Präsidialbüros.

Sie haben eine Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement (m / w / d) oder eine vergleichbare Qualifikation, bewahren selbst in hektischen Zeiten den Überblick und wissen Prioritäten zu setzen.

Wir dürfen von Ihnen Organisationstalent, Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion, ein sicheres und gewandtes Auftreten, routinierte Arbeitsweise mit Microsoft Office und idealerweise gute Englischkenntnisse erwarten.

Als motivierte und kommunikative Person stellen Sie sich gerne neuen Herausforderungen und finden sich schnell in neue Prozesse ein.

Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Erfahrung auf Assistenz- / Sekretariatsebene oder vergleichbarer Tätigkeit für die oberste Leitungsebene einer Hochschule, eines Unternehmens oder einer Non-Profit-Organisation;

gute Kenntnisse von Strukturen und Abläufen einer Hochschule oder einer vergleichbaren öffentlichen Einrichtung sind von Vorteil.

• ein unbefristetes und ein befristetes Arbeitsverhältnis mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
• ein angenehmes Arbeitsklima in einer offenen und kollegialen Teamkultur
• gut ausgestattetes und modernes Arbeitsumfeld in attraktiver Lage im Zentrum von Stuttgart
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• nach der Einarbeitungsphase Möglichkeit für mobiles Arbeiten / Home-Office
• tarifliche Vergütung nach dem TV-L mit Jahressonderzahlung in Abhängigkeit der entsprechenden Qualifikationen bis Entgeltgruppe 6
• betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• gute ÖPNV-Anbindung, Möglichkeit eines Zuschusses (Job-Ticket)

Die beiden Stellen sind grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist jeweils mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen.

Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Die Grundsätze des AGG werden beachtet.

JVRS1 DE