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Management assistant Jobs in Stuttgart

Zuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Management Assistant (m / w / d)

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Die AutobahnStuttgart, DE
Unbefristet
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Wirtschaftsinformatik − Application Management

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LAPPStuttgart
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Wirtschaftsinformatik Application Management

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Lapp Service GmbH Ein Unternehmen von LAPPStuttgart, Baden-Württemberg, DE
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Praktikum Supply Chain Management

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Lidl Stiftung & Co KGStuttgart, DE
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Objektleiter Facility Management

Objektleiter Facility Management

Dr. Sasse GruppeStuttgart
Vollzeit
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BWLDigital Business Management

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U.I. Lapp GmbH Ein Unternehmen von LAPPStuttgart, Baden-Württemberg, DE
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Praktikum Aviation Fleet Management

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Flughafen Stuttgart GmbHStuttgart, Baden-Württemberg, DE
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Fleet Management Specialist / Intern

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BYD EuropeStuttgart, Baden-Württemberg, DE
Quick Apply
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Social Media Management

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inboundBUZZ - Agentur für Online MarketingStuttgart, Baden-Württemberg, Germany
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Manager Projekt Management

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DSV Gruppe - Deutscher Sparkassen VerlagStuttgart, Germany
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Solution Architect Client-Management

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STRABAG BRVZ GmbH & Co. KGStuttgart, Deutschland
Vollzeit
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Werkstudent • Wealth Management, Stuttgart

Werkstudent • Wealth Management, Stuttgart

BerenbergStuttgart, Deutschland
Teilzeit
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Key Account Management

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Projektron GmbHStuttgart, Baden-Württemberg, Germany
Quick Apply
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Project Office Management Leader

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Central ParkingStuttgart, DE
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PreMaster Management-Assistant, Focus Controlling

PreMaster Management-Assistant, Focus Controlling

Robert Bosch GmbHStuttgart, DE
Full-time
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PreMaster Management-Assistant, Focus Controlling

PreMaster Management-Assistant, Focus Controlling

Bosch GroupStuttgart, BW, Germany
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Praktikum im Management - Stuttgart

Praktikum im Management - Stuttgart

Enterprise HoldingsStuttgart
Temporary Full-Time
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PreMaster Programm - Management Assistance in FC Area, Focus Project Management

PreMaster Programm - Management Assistance in FC Area, Focus Project Management

BoschStuttgart, BW, DE
Full-time
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Executive Assistant (m / w / d) des Management Boards

Executive Assistant (m / w / d) des Management Boards

Exyte Central Europe GmbHStuttgart, DE
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Identity Data Management Analyst

Identity Data Management Analyst

Booz Allen HamiltonStuttgart, Baden, Wurttemberg
Vollzeit
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Management Assistant (m / w / d)

Management Assistant (m / w / d)

Die AutobahnStuttgart, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Zur Erweiterung unseres bestehenden Teams suchen wir zur Unterstützung unserer Niederlassungsleitung und der Stabstellen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Management Assistant (m / w / d) in Teilzeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere :

  • Unterstützung der Niederlassungsdirektorin im administrativen Tagesgeschäft
  • Koordinierung der Zusammenarbeit bzw. Korrespondenz mit der Geschäftsführung, den Geschäftsbereichsleitern der Niederlassung, Außenstellenleitern sowie Arbeitnehmervertretungen zu regelmäßigen und außerordentlichen Themen
  • Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen
  • Inhaltliche Recherche und weitgehend selbstständige Ausarbeitung von Texten und Stellungnahmen der Direktion
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und Statusberichten sowie bei der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
  • Bestellwesen und Rechnungsprüfung in SAP für die Direktion und Stabstellen

Das sollten Sie mitbringen :

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich des Office Managements für eine vergleichbare, hochwertige Leistungsfunktion
  • Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet
  • Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten gegenüber jeder Hierarchieebene
  • Zu Ihren persönlichen Stärken zählen :

  • Koordinierungs- und Organisationstalent
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Flexibilität
  • Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zur Anpassung an Veränderungen und zur Improvisation
  • Freude an der Mitgestaltung von Veränderungen
  • Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

    Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

    Das erwartet Sie bei uns :

    Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliches Perspektiven.

    Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten und Telearbeit, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30+1 Tage Urlaub, Teilzeitmöglichkeiten.

    Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

    Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

    Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.