Teamassistenz Projektassistenz unbefristet Vollzeit (m|w|d)

Du hast Interesse an einer neuen beruflichen Herausforderung?

Bist Du bereit für eine neue berufliche Herausforderung?

Du schätzt es, Dinge effizient zu organisieren und dafür zu sorgen, dass Projekte reibungslos ablaufen?

Dann suchen wir genau Dich!

Worauf Du Dich freuen kannst

• Unbefristete Festanstellung mit einer langfristigen Perspektive , in der Du Dich entfalten kannst
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge für Deine Zukunftssicherung
• Flexible Arbeitszeiten für eine familienfreundliche Work-Life-Balance
• Ein kollegiales , wertschätzendes Arbeitsumfeld , das Deine Leistungen anerkennt
• Eine umfassende Einarbeitung durch unser strukturiertes Onboarding- und Mentorenprogramm
• Attraktive Weiterbildungsangebote , um Deine fachliche und persönliche Entwicklung zu fördern
• Firmenfitness und Bikeleasing als Teil unseres Gesundheitsprogramms
• Exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen

Deine Aufgaben

• Du organisierst und koordinierst spannende Kundenprojekte und unterstützt das Projektteam bei der Kosten- und Terminkontrolle
• Du sorgst dafür, dass Besprechungen optimal vorbereitet, Protokolle geführt und alle Fristen sowie Meilensteine eingehalten werden
• Mit Deinem Überblick über den Projektfortschritt sorgst Du dafür, dass alles reibungslos abläuft
• Du erstellst und layoutest Berichte , Präsentationen und technische Unterlagen , die das Team bei wichtigen Entscheidungen unterstützen
• Im Büro bist Du, gemeinsam in einem Assistenzteam, Anlaufstelle für organisatorische Fragen, übernimmst die Terminplanung , Reisebuchungen und die Betreuung von Gästen
• Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten , koordinierst die Angebotsverfolgung und pflegst die Projekt- und Angebotslisten

Wir wünschen uns von Dir

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Perfekte Kenntnisse in MS Office , insbesondere in MS Project , OneNote , erweiterte Excelkenntnisse , Outlook und Teams Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil
• Du hast eine starke Zahlenaffinität und arbeitest souverän mit Zahlen, Daten und Kalkulationen
• Du bist ein Organisationstalent , das auch in stressigen Situationen ruhig und strukturiert bleibt
• Mit Deiner souveränen Art behältst Du immer den Überblick und setzt klare Prioritäten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ( C1, C2 )

Kontaktinformationen

Für erste telefonische Auskünfte steht Dir unser Büroleiter Herr Michael Beier zur Verfügung.

Dr. Born Dr. Ermel GmbH

Huyssenallee 105

45128 Essen

Tel. : +49 (0) 201 - 82 15 19 - 0

www.born-ermel.de

Über uns

Wir planen Zukunft, plane DU mit uns!

Die Dr. Born - Dr. Ermel GmbH ist ein unabhängig beratendes und planendes Ingenieurbüro mit über 300 Mitarbeiter*innen an mehreren Standorten in Deutschland.

Als Expert*innen für Energie- und Umwelttechnik sowie von Bau- und Infrastrukturprojekten sind wir seit über 50 Jahren bundesweit gewinnbringend tätig und betreuen im Schwerpunkt kommunale Auftraggebende und die Industrie.

Als familiengeführtes Unternehmen liegen uns Werte wie ein fairer Umgang miteinander, offene kollegiale Kommunikation, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Ideen und konstruktive Kritik am Herzen.

Unsere Mitarbeiter*innen sind der Schlüssel zu unserem Unternehmenserfolg. In den vergangenen Jahren sind wir stetig aus eigener Kraft gewachsen und dies verdanken wir dem Einsatz und der Motivation unserer Mitarbeiter*innen.

Was Mitarbeitende bei Born Ermel Ingenieure schätzen :

• interessante und abwechslungsreiche Projekte
• interdisziplinäre Zusammenarbeit
• einen sicheren Arbeitsplatz
• flache Organisationsstruktur
• Mentor*innenprogramm beim Einstieg
• jährliche Entwicklungsgespräche
• BE Campus
• unser ausgezeichnetes Betriebsklima
Vor 30+ Tagen