Executive Assistant

Werde das organisatorische Herzstück unserer Social-Media-Agentur!

Executive Assistant (w / m / d)

Standort : Berlin Mitte (nahe Naturkundemuseum)

Anstellungsart : Vollzeit

Gehaltsrahmen : 45.000 € - 60.000 €

Über uns :

Wir sind eine dynamische Agentur mit einem jungen Team an Kreativen.

Mit Fokus auf TikTok und anderen sozialen Plattformen bringen wir Marken zum Glänzen.

Jetzt suchen wir Dich motiviert, flexibel und bereit, in einem jungen, kreativen Team durchzustarten!

Deine Mission :

Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du die Drehscheibe unserer täglichen Operations. Du unterstützt direkt die Geschäftsleitung, behältst den Überblick und stellst sicher, dass im Hintergrund alles rund läuft.

Deine Aufgaben :

Finanzen managen : Übernahme der Buchhaltung, inklusive der Erfassung von ca. 500 Belegen pro Monat

Liquiditätsplanung : Du planst und überwachst unsere Finanzen, damit wir immer flüssig bleiben

Kalendermanagement : Organisiere und priorisiere den Kalender der Geschäftsführung, um sicherzustellen, dass jeder Tag maximal produktiv ist

Kommunikation : Führe die E-Mail-Korrespondenz, beantworte Anfragen und manage den Telefonverkehr sowie den Schriftverkehr

Post- und Office-Management : Halte unser Büro am Laufen, von der Postbearbeitung bis zum Office-Management

Projektarbeit : Unterstütze die Geschäftsführung bei der Umsetzung und Kontrolle von Projekten und sei aktiv an der Entwicklung von Unternehmensstrategien beteiligt

Was Du mitbringen solltest :

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management, idealerweise in einer Agentur
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und ein Auge fürs Detail
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe digitale Kompetenz und Begeisterung für soziale Medien

Wir bieten :

• Ein junges, kreatives Team, das großen Wert auf eine lockere, aber professionelle Arbeitsatmosphäre legt
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Die Chance, an spannenden Projekten in der dynamischen Welt von Social Media zu arbeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven
• faire Vergütung und diverse Benefits

Bist Du bereit, das nächste Level zu erreichen?

Dann schicke uns Deine Bewerbungsunterlagen an [email protected] und werde Teil unseres Teams!

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!