Office Manager (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung

Diese Aufgaben erwarten dich...

Als Office Manager (m / w / d) Schwerpunkt Buchhaltung bist du nicht nur ein Organisationstalent, sondern hast auch eine Leidenschaft für Zahlen.

Du liebst es außerdem Prozesse zu optimieren? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Unsere Mission :

Wir schaffen durch unsere Lösungen Freiräume, damit unsere Kunden sich auf die wirklich wichtigen Arbeiten konzentrieren können.

Deine Aufgaben :

• Buchhaltungsheld : in : Als Zahlenliebhaber übernimmst Du die Verantwortung für die gesamte Rechnungsstellung.
• Zahlenliebhab : erin : Du verwaltest die Belege, suchst sie zusammen und lädst sie in DATEV hoch.
• Überweisungs- Spezialist : in : Offene Rechnungen gibst du termingerecht zur Überweisung frei, damit alles pünktlich erledigt wird.
• Reisekosten- Profi : Zusätzlich übernimmst du das Reisekostenmanagement über Pleo und stellst sicher, dass alle Ausgaben korrekt erfasst werden.
• Office-Allrounder : in : Vom Bestellen der Lieblingsgetränke, Pflanzen gießen, bis zum Organisieren von Team-Events du hältst unser Büro am Laufen.
• Prozess- Optimierer : in : Um die Effizienz zu steigern, arbeitest Du an der Verbesserung und Automatisierung unserer Buchhaltungsprozesse.

Bei Fragen stimmst du dich regelmäßig mit unserem Steuerberater ab.

So kannst du bei uns punkten..

Du bringst nicht nur Skills, sondern vor allem Persönlichkeit mit!

• Ausbildung : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Software : Erfahrung im Umgang mit DATEV oder einer ähnlichen Buchhaltungssoftware.
• MS-Office : Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Reisen : Erste Erfahrung im Reisekostenmanagement, z. B. mit Pleo oder ähnlichen Tools.
• Prozessoptimierung : Du gehst Dinge proaktiv an und hast immer neue Ideen, wie wir unser Office und unsere Buchhaltungs-Prozesse verbessern können.

Das bieten wir dir...

• Wachsend und Dynamisch : Tauche ein in die Energie unseres jungen, dynamischen Unternehmens. Hier guckt auch keiner schief, wenn du am liebsten aus der Hängematte arbeitest!
• Flexibilität im Alltag : Du hast flexible Arbeitszeiten und einen Tag Home-Office die Woche. So lassen sich private Termine perfekt in den Alltag integrieren.
• Wertschätzung und Talentförderung : Finde dich in einem anerkennenden Umfeld wieder, in dem deine Talente nicht nur geschätzt, sondern aktiv gefördert werden.
• Agile Mitgestaltung : Hier kannst du mitgestalten! Nutze kurze Entscheidungswege, um Veränderungen anzustoßen.
• Modernes Office-Design : Auch im Hochsommer bewahren wir einen kühlen Kopf, dank unserer Klimaanlage in jedem Büro. Dadurch lässt es sich motiviert in unseren modernen Büros im obersten Stockwerk arbeiten.

Und wenn du die Sonne doch mal genießen möchtest, lädt unsere große Dachterasse zum ausspannen an der frischen Luft und Sonne tanken ein.

• Leistungsorientierte Vergütung : Deine Leistung und dein Beitrag sind für uns wertvoll und werden selbstverständlich mit einem fairen und angemessenen Gehalt vergütet.
• High-End-Arbeitsmittel : Arbeite produktiv und motiviert dank Top-Hardware, darunter modernste Laptops Mehrbildschirm-Setups und höhenverstellbare Tische.
• Liebst du es zu lernen? Super, wir auch! : Stille deinen Wissensdurst mit unserer Bücher-Flatrate und unterstützten Weiterbildungsmaßnahmen.
• Gesundheit und Fitness : Halte dich fit und erfreue dich an starken Vergünstigungen für deine Mitgliedschaft im Fitnessstudio und anderen Sportangeboten, dank unseres Firmen-Fitness-Programms.
• Gemeinschaft und Spaß : Erlebe unseren starken Teamzusammenhalt bei regelmäßigen, freiwilligen Events, Feierabendgetränken und gemeinsamen Grillabenden auf der Dachterrasse.
• Frische Extras : Genieße täglich frisches Obst und eine Vielfalt an Getränken inklusive erfrischender Limonaden, Mate, sowie hochwertigen Kaffee alles unbegrenzt und gratis.

Über uns...

Willkommen bei Axontic!

Wir, die Axontic GmbH aus Bremen, sind ein innovatives Start-Up, das sich auf die Optimierung der Microsoft 365 Landschaft und die Digitalisierung von Unternehmensprozessen spezialisiert hat.

Unsere Spezialität liegt in der Schaffung maßgeschneiderter Lösungen und Apps (Add-Ins), die wie ein Schweizer Uhrwerk die Zusammenarbeit innerhalb von Unternehmen präzisieren und die Effizienz von Arbeitsabläufen steigern.

Stolz können wir uns die Entwickler von Mailissa nennen, eine Lösung zur Optimierung der E-Mail-Bearbeitung in Microsoft Outlook, die durch künstliche Intelligenz unterstützt wird, um die Zeit für Routineaufgaben zu reduzieren und den Fokus auf kreative und strategische Arbeiten zu legen.

Als stolzes Mitglied der We4IT Group vereinen wir bei Axontic jahrzehntelange Expertise mit einem Funken frischer, zukunftsorientierter Ideen.

Begeistert?

Werde Teil unseres jungen, dynamischen Teams, das sich der Herausforderung stellt, die Zeitverschwendung in die Schranken zu weisen und das mit einer guten Portion Spaß, inklusive gemeinsamer Grillabende und dem Feierabendbier, denn bei uns zählt das Miteinander.