Teamassistenz (m/w/d)

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen.

HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Für die Qualität unserer Dienstleistungen werden wir seit 2016 jährlich mit dem Beratersiegel TOP Consultant in den Bereichen Professional Search und Executive Search ausgezeichnet und sind auf Platz 2 der deutschlandweiten Kununu Bewertungen für Beratungsunternehmen.

Wir haben über 100 qualifizierte Berater : innen an mehr als 20 Standorten, die über Expertise aus zahlreichen Branchen verfügen.

Begleite unsere (Senior) Berater : innen am etablierten Standort Kassel in verschiedenen Bereichen des Beratungsprozesses.

Wenn Du gerne mit "Herz und Verstand" arbeitest, abwechslungsreiche Aufgaben magst, keine Scheu vor den einfachen Dingen hast, ein Organisations- und Kommunikationstalent mit vorausschauender Arbeitsweise bist, dann freuen wir uns darauf Dich kennen zu lernen!

In dieser sinnstiftenden Tätigkeit unterstützt Du unsere Berater : innen im Besetzungsprozess von Fach- und Führungspositionen und wirst Teil einer erfolgreichen und deutschlandweit agierenden Personalberatung.

Der Einsatzort : Kassel

• Als Assistent*in bist Du für die allgemeine Büroorganisation inkl. Telefonzentrale, Empfang unserer Mandanten und Kandidaten verantwortlich, um dem Beraterteam im Alltag den Rücken freizuhalten.
• Du bist täglich in enger Abstimmung mit Deinem Team am Standort sowie der Regionalleitung zu den anfallenden administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben des Daily Business : Stammdatenpflege in unserem hauseigenen System sowie Terminkoordination mit Kandidaten und Mandanten ergänzen Deine Aufgaben.
• Du leistest einen aktiven Beitrag für das Beraterteam im Bewerbermanagement und in ausgewählten Mandaten. Je länger Du dabei bist, desto mehr spannende Aufgaben erhältst Du : Bis hin zur selbstständigen (Internet-) Recherche und Recruiting Unterstützung.
• Ergänzend unterstützt Du die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen sowie in der Mitarbeit bei Marketingmaßnahmen des Standorts.
• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation bzw. im Assistenzbereich mit.
• Du bist aktuell in einer ganz anderen Branche / Tätigkeit "zuhause" und hast Lust, etwas Neues auszuprobieren? Auch dann freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung! Denn weit wichtiger als eine "formale Passung" ist uns Deine Persönlichkeit!
• Du kennst Dich aus mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) und besitzt eine ausgeprägte IT-Affinität.
• Die deutsche Rechtschreibung und Grammatik machen Dir keine Mühe und auch die Kommunikation in Englisch schreckt Dich bei Bedarf nicht ab.
• Eine hohe Motivation, Lernbereitschaft und Leistungsorientierung zeichnen Dich aus.
• Du punktest mit einer eloquenten Ausdruckweise, gutem Allgemeinwissen und einer ansteckenden positiven Ausstrahlung.
• Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem agilen und fortschrittlichen Unternehmen einer stark wachsenden Branche.
• Eine wirklich flache Hierarchie, Transparenz und Wertschätzung - auch in der Honorierung : Bei uns erwartet Dich ein attraktives Gehaltsmodell.
• Du darfst Dich auf ein intensives Onboarding und Weiterentwicklungsmöglichkeiten freuen.
• Wir sind Kolleginnen und Kollegen, die sich nicht als Wettbewerber, sondern als Team verstehen und sich untereinander unterstützen.

JVRS1 DE