Assistenz Team Kundenbetreuung (m/w/d)
HQ Trust ist das Multi Family Office der Familie Harald Quandt. Wir beraten und betreuen unter nahezu allen Aspekten, die mit großen Vermögen von Privatpersonen, Familien, kirchlichen Einrichtungen und Stiftungen sowie institutionellen Anlegern einhergehen.
Unser Team bietet Dienstleistungen in den Bereichen Family Office, Private Vermögensverwaltung sowie Alternative Investments an.
Wir sind ein Team von ca. 92 Kolleginnen und Kollegen mit Standorten in Bad Homburg, Düsseldorf und Berlin.
Unser Anlageansatz zeichnet sich durch Diversifikation über liquide und illiquide Anlageklassen aus. Dabei kommt uns besonders unsere langjährige Erfahrung mit alternativen Investments zugute.
Bei HQ Trust sind die Mandate so individuell wie die Menschen, deren Vermögen wir verwalten. Ein Multi Family Office zu sein, bedeutet für uns, eine professionelle Gesamtvermögenssteuerung anzubieten produkt- und bankenunabhängig, neutral und immer im Interesse des Kunden.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unseren Standort in Bad Homburg eine / n
Assistenz Team Kundenbetreuung (m / w / d)
Ihre Aufgaben
- Selbständige Vorbereitung und Erstellung von Vertragsunterlagen für unsere Mandanten (u.a. Konto- und Depoteröffnungen)
- Unterstützung der Kundenberater bei der Vermögensplanung sowie der Asset Allocation für unsere Mandanten
- Vor- und Nachbereitung von Handelsgeschäften und Sicherstellung der korrekten Verbuchung
- Erstellung von Präsentationen
- Dateneingabe sowie Ablage von Dokumenten im firmeneigenen CRM-System
- Repräsentanz des Unternehmens gegenüber Kunden und Dienstleistern
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen zur Verwirklichung von Kundenbedürfnissen
- Koordination von Kundenterminen, Abwicklung von Kundenanfragen
- Übernahme von Administrationsaufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung bzw. Qualifikation; gerne auch Absolventen eines Hochschulabschlusses mit Master bzw. Berufseinsteiger
- Erste Berufserfahrung als kaufmännische / r Mitarbeiter / in im Finanzbereich eines Unternehmens, einer Bank, einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist wünschenswert
- Kenntnisse und Erfahrung in dem Bereich Regulatorik (KYC, WpHG, GwG, etc.)
- Überdurchschnittlicher Service- und Qualitätsanspruch, lösungsorientierte Arbeitsweise im Team, hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Kenntnisse bei der Vorbereitung und Dokumentation von Handelsgeschäften
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint, Teams)
Wir bieten Ihnen
- Nachhaltig erfolgreiches Geschäftsmodell
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
- Mitgestaltung der Prozesse in offener Atmosphäre und flachen Hierarchien
- Home-Office Möglichkeiten gemäß Absprache
- Förderung durch Weiterentwicklungsprogramme
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Jobrad-Leasing
- Ein stark subventioniertes Betriebsrestaurant
Assistenz Team Kundenbetreuung (m/w/d)
Assistenz Team Kundenbetreuung (m/w/d). Unser Team bietet Dienstleistungen in den Bereichen Family Office, Private Vermögensverwaltung sowie Alternative Investments an. Service- und Qualitätsanspruch, lösungsorientierte Arbeitsweise im Team, hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie s...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
KundendetailsUnser Kunde ist eine renommierte Kanzlei mit Sitz in der Frankfurter Innenstadt und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). ...
Assistenz (gn) im Sekretariat der Geschäftsführung
Selbständige Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit mit Referenten der Geschäftsführung. Koordination von Terminen, Empfang und Bewirtung von Gästen, Organisation der Bewirtung und Nachhaltung von Anschlussterminen. Verantwortung für das Reisemanagement der Geschä...
Assistenz der Geschäftsführung – Altenpflegeheim (m/w/d) (Sofort einstellen) - InCare
Bereich oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt im Bereich Wirtschaft oder Gesundheitswesen - Landesrechtliche Qualifikation zur Heimleitung - Mindestens zwei Jahre Führungserfahrung im Bereich der Alten- oder Krankenpflege - Erfahrung mit den gängigen EDV-Programmen Bei Fra...
Assistant Front Office Manager (all genders)
Mit einer über 90-jährigen Geschichte sind die Steigenberger Hotels & Resorts die älteste Marke von H World International.Sie verkörpert höchste Qualität und erstklassigen Service.Die Basis hierfür liefern unsere großartigen Teams in mittlerweile 60 Hotels, verteilt in Europa, Asien und Afrika.Was j...
Customer Success Manager für Technologie-Unternehmen im Home Office (Job in Griechenland) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
DARUM GEHT'S: Erwischt! Du bist auch totaler Technik-Enthusiast? Suchst einen Hotspot für Digital Natives? Möchtest bahnbrechende Kommunikationslösungen unterstützen und gleichzeitig exzellenten Kundenservice leisten? Dann bist du hier genau richtig.Und das Beste kommt noch, denn es ruft ein sonnige...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Für unser renommiertes Kundenunternehmen in der Lebensmittelbranche suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Position, idealerweise in der Lebensmittelbranche. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wenn Sie ein Gespür ...
Assistant Front Office Manager (m/w/d)
Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern! Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden:Assistant Front Office Manager (m/w/d) in Frankfurt am Main Ort: Frankfurt-MitteLage: zentrale LageArbeitszeit: VollzeitGröße: ca. ...
Office Manager (m/w/d)
Zeit für Veränderungen – Zeit für einen neuen Job! Sie sind Büromanager und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in Eschborn, Taunus? Wir haben, was Sie suchen: Einen sicheren Arbeitsplatz, eine tarifgebundene, zuverlässige Entlohnung und interessante Tätigkeiten. Zeit für Verä...
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Mitwirkung im Bereich Marketing sowie bei der Gestaltung der Homepage. Unterstützung der Geschäftsführung in vielseitigen Bereichen (Bestellwesen, Einkauf von Dienstleistungen). Unterstützung bei der Personalbeschaffung. Projektmanagement mit Einbindung in inhaltliche Themen und Sonderaufgaben. ...