Assistenz (gn) im Sekretariat der Geschäftsführung
Ihre Aufgaben
- Selbständige Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit mit Referenten der Geschäftsführung
- Koordination von Terminen, Empfang und Bewirtung von Gästen, Organisation der Bewirtung und Nachhaltung von Anschlussterminen
- Verantwortung für das Reisemanagement der Geschäftsführung
- Interne und externe Kommunikationsschnittstelle für Kollegen, Geschäftspartner und Kunden sowie die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz inkl.
termingerechter Wiedervorlagen
- Teilverantwortung für die Erstellung von Berichten und Datenlieferungen zu Terminen
- Erstellung von PowerPoint Präsentationen
- Primärer Ansprechpartner und Koordinator von Projektterminen / -aufgaben mit der Holding
Ihr Profil
- Sie haben erfolgreich einen Bachelor oder eine kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen / Klinikmanagement abgeschlossen und verfügen über langjährige Erfahrung
- Sie sind IT-affin und routiniert in MS-Office, Outlook und PowerPoint
- Strukturierte Aufgabenerledigung und hohe Zuverlässigkeit, sowie ein positiver, optimistischer und lösungsorientierter Arbeitsstil gehören zu Ihren Stärken
- Sie sind ein Organisations- und Multitasking- Talent
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement sowie das Verständnis dafür wie man Prioritäten setzt und entsprechend reagiert runden Ihr Profil ab
- Diskretion, Loyalität und ein serviceorientierter Umgang sind selbstverständlich für Sie
Unser Angebot
- Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken, eine Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge)
- Förderung Ihrer internen und externen Fort- und Weiterbildungen
- Zusätzlich besteht bei uns die Möglichkeit für den Arbeitsweg und die Freizeit ein Fahrrad zu leasen und ein Premium-Jobticket nutzen zu können
- Freuen Sie sich auf Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über "Corporate Benefits oder WellHub
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm in Höhe von 2.000,- Euro brutto
Weitere Informationen
Sie finden sich in unserer Ausschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Inklusion von Schwerbehinderten entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.
Anforderungen
- Sie haben erfolgreich einen Bachelor oder eine kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen / Klinikmanagement abgeschlossen und verfügen über langjährige Erfahrung
- Sie sind IT-affin und routiniert in MS-Office, Outlook und PowerPoint
- Strukturierte Aufgabenerledigung und hohe Zuverlässigkeit, sowie ein positiver, optimistischer und lösungsorientierter Arbeitsstil gehören zu Ihren Stärken
- Sie sind ein Organisations- und Multitasking- Talent
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement sowie das Verständnis dafür wie man Prioritäten setzt und entsprechend reagiert runden Ihr Profil ab
- Diskretion, Loyalität und ein serviceorientierter Umgang sind selbstverständlich für Sie
Referent (gn) der Geschäftsführung
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in unterschiedlichen Projekten. Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für den Hauptausschuss und Terminen der Geschäftsführung. Wir fördern Ihre internen und externen Fort- und Weiterbildung. Zusätzlich besteht bei uns die Möglichkeit für d...
Assistenz (w/m/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung Asset Management im Geschäftsbereich Wertpapieraufsicht
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz (w/m/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung Asset Managementim Geschäftsbereich Wertpapieraufsichtfür eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Mitarbeiter*in an unserem Dienstsitz Frankfurt am Main. Die Abteilungsleitung hat all...
Assistenz (Sekretariat) der Geschäftsführung (w/m/d)
Wir gehören zu den führenden medizinischen Einrichtungen im Rhein-Main-Gebiet und bieten unseren Mitarbeiter:innen einen Arbeitsplatz, der zum Bleiben einlädt: dank einer exzellenten Vereinbarkeit von Familie und Beruf, gezielter fachlicher Förderung und langfristigen Perspektiven. Zur Verstärkung u...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Dieses Unternehmen produziert Energie und nimmt aktiv an der Energiewende teil. In Ihrer Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie hauptsächlich die Geschätsführung. ...
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Sie weisen mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Referentenbereich vor, idealerweise auf Geschäftsführungsebene. Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Assistenz (m/...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d ) in Teilzeit
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d ). Unser Firmensitz befindet sich im Weiskircher Weg 9 in Heusenstamm. Erfahrung im Bereich Lohn & Finanzbuchhaltung . Wir bieten ein tolles Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitszeiten. ...
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei immer den Überblick? Außerdem haben Sie Freude daran vielfältige Aufgaben zu erledigen und sind auf der Suche nach der nächsten beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir Sie!. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ...
Studentische Aushilfe - Sekretariat im Zentrum der Neurologie und Neurochirurgie
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig. Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher E...
Assistenz der Projektleiter / Geschäftsführung (m/w/d) in Bad Nauheim
Für unsere Niederlassung in Frankfurt sind wir auf der Suche nach einer Assistenz für die Projektleiter / Geschäftsführung (m/w/d). Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung und Projektleiter (Brief, Email, Telefon). Gute Englisch- und Niederländisch Kenntnisse in Wort und Schrift sind wünsc...
Assistenz des Vorsitzenden der Geschäftsführung (m/w/d)
Die STARK Deutschland GmbH ist Mitglied im Netzwerk der STARK GROUP A/S, Frederiksberg, Dänemark. Sie übernehmen die Planung und Organisation der Reisen im In- und Ausland einschließlich deren Abrechnung. Mit rund 6000 Mitarbeitenden in 260 Niederlassungen sind wir Marktführer im Bereich Baustoffhan...