Mitarbeiter in der Digitalisierung in TZ oder VZ (m/w/d)
Mitarbeiter : in (m / w / d) PromovierendenadministrationIm Promotionsverband der Hochschulen für angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen : Mitarbeiter : in (m / w / d) Promovierendenadministration Die Aufgabe des im Jahr 2022 gegründeten Verbands als Gesamtheit der Mitglieds hoch schulen ist die Wahrnehmung des Promotionsrechts.
Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-L
Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, ob Sie einen Beschäftigungsumfang in Voll- oder Teilzeit (100 % oder 50 %) anstreben. Die Stelle ist unbefristet
Sie beraten Bewerbende und Betreuende überwiegend auf Deutsch, aber auch auf Englisch, zu Fragen rund um administrative Aspekte der Promotionsverfahren
Sie prüfen Zugangsberechtigungen, legen Promotionsakten an, führen die zentrale Erfassung durch, erstellen Bescheide und überwachen die Verwaltung der Promovierendendaten entlang des gesamten PhD-Life-Cycles
Sie arbeiten mit an der Optimierung und Digitalisierung der verschiedenen Prozesse der zentralen Promovierendenerfassung und -verwaltung.
Sie erstellen Promotionsurkunden, kümmern sich um das Einholen der Unterschriften und überwachen den Abschluss der Verfahren
Bachelorabschluss in einem rechts-, verwaltungs-, wirtschafts- oder sozialwissenschaftlichen Studiengang oder ein vergleichbarer Abschluss
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, besonders Excel und Access. Gute Englischkenntnisse
Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team
Flexible Arbeitszeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen
Einen Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung in zentraler Lage im Herzen von Stuttgart sowie die Möglichkeit zur Telearbeit
Der Promotionsverband setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Bei entsprechen der Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweise beifügen).
Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne Frau Regina Rapp, Geschäftsführerin des Promotionsverbands unter .