Buchhalter (Kreditorenbuchhaltung) (gn)

Über das Projekt

Du wirst Teil eines kleinen 5-köpfigen Finanzteams für die Bereiche Buchhaltung, Controlling und Zuwendungen. Du bearbeitest eigenverantwortlich die Kreditorenbuchhaltung insbesondere durch die korrekte Verbuchung und fristgerechte Zahlung der Eingangsrechnungen.

Mit Deiner Arbeit in der Buchhaltung schaffst Du die Grundlage dafür, dass im Controlling korrekte Zahlen ankommen und die Projektabrechnungen problemlos gelingen.

Wir benötigen dich ab dem 01.12.2024 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit einem Stundenumfang zwischen 20 und 30 Wochenstunden.

Deine Aufgaben

Kontierung und Buchung aller Geschäftsfälle : Eingangsrechnungen, Zuwendungen, Mittelabrufe

Formale Prüfung eingehender Rechnungen

Buchung von Banken, Kreditkarten und Paypal

Buchung und Pflege des Anlagevermögens

Anlegen von wiederkehrenden Buchungen

Pflege der Kreditorenstammdaten

Pflege der OPOS-Konten

Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse

Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Buchhaltungsprozessen

nach Einarbeitung auch Vertretung in der Lohnbuchhaltung

Dein Profil

Du passt zu uns, wenn

du eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation hast

du sorgfältig und genau arbeitest

du eine selbständige, proaktive Arbeitsweise hast und Teamfähigkeit besitzt

du Erfahrung mit einer gängigen Buchhaltungssoftware hast (bevorzugt DATEV) und erste Erfahrungen mit Excel hast

du als nice-to-have bereits Erfahrungen mit der Lohnbuchhaltung hast

du gerne Prozesse entwickelst und optimierst

du gute englische Sprachkenntnisse hast, auch wenn die Firmensprache Deutsch ist

Warum wir?

Wir bieten

• die Möglichkeit, dich aktiv und kreativ bei Falling Walls einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
• ein attraktives Arbeitsumfeld in einer international agierenden, gemeinnützigen Organisation
• ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und weitere familienfreundliche Maßnahmen
• regelmäßige Team-Events und ein wunderschönes, grünes Büro in Berlin-Mitte mit Terrasse / Innenhof, frischem Obst, vielen leckeren Getränken, Tischtennisplatte und Yogaraum
• 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• einen Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft

Über uns

Wissenschaft, die fasziniert, inspiriert und die Welt verändert seit 2009 bringt die gemeinnützige Falling Walls Foundation die renommiertesten und einflussreichsten Vordenkerinnen und Vordenker aus aller Welt zusammen.

Nobelpreisträgerinnen und Nobelpreisträger, Startups, junge Wissenschaftstalente, Forschungsunternehmen, Kultur, Politik und Medien diskutieren bei den vielfältigen Falling Walls Veranstaltungen gemeinsam über die Frage : Which are the next walls to fall in science and society?

Die Programme der Falling Walls Foundation schlagen Brücken zwischen Wissenschaft und Gesellschaft und vermitteln Begeisterung für die Arbeit von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern aller Disziplinen von den Naturwissenschaften über Technologie bis hin zu den Sozial- und Geisteswissenschaften.

Gleichzeitig betonen die Themen die Bedeutung von internationaler Zusammenarbeit und interdisziplinärem Austausch.