Anwaltsassistenz / Executive Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellten im Arbeitsrecht (m/w/d)

Jobbeschreibung

Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten.

Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams.

Und einer Mission : der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.

Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir Dich als Anwaltsassistenz / Executive Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellten im Arbeitsrecht (m / w / d).

Du bist Koordinator und Informationsdrehscheibe, unterstützt unsere Anwältinnen und Anwälte in der Mandatsarbeit und übernimmst die effiziente Organisation des Backoffice im Arbeitsrecht - mit allen in einem internationalen Anwaltsreferat anfallenden Aufgaben.

Souverän, wirtschaftlich und zuverlässig.

DEINE AUFGABEN

• Sorgfältige Korrespondenz
• Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
• Koordination der Informationsflüsse im Mandat
• Exakte Fristenkontrollen und Aktenführung
• Übersichtliche Organisation und Strukturierung größerer Datenmengen
• Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten
• Koordinieren von Terminen und Reisen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen

DEIN PROFIL

• Berufserfahrung als Partner- / Geschäftsführungsassistent / in, Europasekretär / in, Fremdsprachenkorrespondent / in, Rechtsanwaltsfachangestellte / r oder in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit
• Im Idealfall hast Du bereits Erfahrung im Beratungs- oder Kanzleiumfeld gesammelt
• Organisation und Kommunikation gehören zu Deinen Stärken
• MS-Office-Anwendungen beherrschst Du sicher
• Gute englische Sprachkenntnisse
• Teamwork und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich
• Dein Arbeitsstil ist qualitätsbewusst und selbstständig

DEINE BENEFITS

• Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Frankfurt
• Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz Akademie
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Modelle zum mobilen Arbeiten
• Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL
• Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
• Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events

Bereit für eine echte Herausforderung?

jj897

55543 13615

Eine Stellenanzeige von Gleiss Lutz