Sachbearbeiter (m/w/d)

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität. Für den öffentlichen Dienst am Standort in Halberstadt suchen wir Mitarbeitende im Büro in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Überprüfung von Asylanträgen auf Vollständigkeit und Weiterleitung an die zuständigen Stellen
• selbstständige Aktenanlage, die allgemeine Aktenpflege und die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
• Zuständigkeit für die Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung, der Identitäts- und Herkunftsklärung und der Dokumentenprüfung
• Ansprechpartner intern und extern, Kommunikation für unterschiedliche Anliegen u.a. mit Asylantragstellenden, Ausländerbehörden, Gerichten und der Bundespolizei
• allgemeinen Bürotätigkeiten, wie Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Erste Berufserfahrung in einer verwaltenden Tätigkeit
• sehr gute MS Office / PC-Kenntnisse
• die interne und externe Kommunikation erfordert sehr gute Deutschkenntnisse

Ihr Vorteil:

Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

• Schneller und unkomplizierter Einstieg
• Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
• Übertarifliche Bezahlung 17,94 € / Stunde
• Arbeiten in einer Behörde
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
• Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
• Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Ihr Kontakt zu Hofmann:

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0391-535888-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: magdeburg@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!