Teamassistenz m/w/x für die Verwaltung und Bürokommunikation
Immanuel Albertinen Diakonie
Berlin-Reinickendorf
Ihre Aufgaben
- Assistenz der Einrichtungsleitung und des Teams
- Annahme und Dokumentation telefonischer und persönlicher Beratungsanfragen
- Telefondienste, Bearbeitung E-Mailkorrespondenz
- Mitarbeit bei Erstellung von Sachberichten
- Bestellung und Verwaltung des Büro- und Verbrauchsmaterials und Kassenbuch führen
- Führen von Terminkalendern und Einbuchen in das Personalplanungssystem
- Erledigung des Schriftwechsels eigenständig oder nach Vorlage
- organisatorische Zuarbeiten für die Beratenden nach Auftrag
- Führen von Statistikprogrammen und allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Organisation Empfangsbereich und Räumlichkeiten
Ihre Qualifikationen
- eine erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung (Büromanagement)
- sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Bereich
- Interesse an sozialen Aufgabenstellungen
- Freude an der Arbeitsaufgabe und daran, Neues zu lernen
- gute Umgangsformen, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Empathie und Sensibilität
- Fähigkeit zum z.T. selbstständigen Arbeiten, Organisieren und Strukturieren interner Abläufe
Ihre Vorteile bei uns
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer multiprofessionellen Beratungsstelle, einem kollegialen Team und fundierter Einarbeitung
- attraktive Konditionen nach AVR DWBOregelmäßige Steigerungen des Entgelts nach AVR DWBO30 Tage Urlaubeine jährliche SonderzahlungKinderzuschlageine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter ZusatzversicherungVermögenswirksame Leistung Jahresarbeitszeitkonto und LangzeitarbeitszeitkontoDienstbefreiung bei verschiedenen Anlässen möglichBeihilfen bei Krankheits-, Geburts- und Todesfällen
- umfangreiches internes Fortbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Corporate Benefits wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten sowie beim Shoppen und Kultur
- Mitglied im Netzwerk Erfolgsfaktor Familie wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
- wertvolles Selbstverständnis : Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln
- als Beratung + Leben stehen wir für psychosoziale Gesundheit und Fürsorge - das betrifft Ratsuchende und Klienten ebenso wie unsere Mitarbeitenden
Ihre Benefits
Vor 30+ Tagen