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Teamassistenz m/w/x für die Verwaltung und Bürokommunikation

Immanuel Albertinen Diakonie
Berlin-Reinickendorf
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Ihre Aufgaben

  • Assistenz der Einrichtungsleitung und des Teams
  • Annahme und Dokumentation telefonischer und persönlicher Beratungsanfragen
  • Telefondienste, Bearbeitung E-Mailkorrespondenz
  • Mitarbeit bei Erstellung von Sachberichten
  • Bestellung und Verwaltung des Büro- und Verbrauchsmaterials und Kassenbuch führen
  • Führen von Terminkalendern und Einbuchen in das Personalplanungssystem
  • Erledigung des Schriftwechsels eigenständig oder nach Vorlage
  • organisatorische Zuarbeiten für die Beratenden nach Auftrag
  • Führen von Statistikprogrammen und allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Organisation Empfangsbereich und Räumlichkeiten

Ihre Qualifikationen

  • eine erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung (Büromanagement)
  • sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Bereich
  • Interesse an sozialen Aufgabenstellungen
  • Freude an der Arbeitsaufgabe und daran, Neues zu lernen
  • gute Umgangsformen, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Empathie und Sensibilität
  • Fähigkeit zum z.T. selbstständigen Arbeiten, Organisieren und Strukturieren interner Abläufe

Ihre Vorteile bei uns

  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer multiprofessionellen Beratungsstelle, einem kollegialen Team und fundierter Einarbeitung
  • attraktive Konditionen nach AVR DWBOregelmäßige Steigerungen des Entgelts nach AVR DWBO30 Tage Urlaubeine jährliche SonderzahlungKinderzuschlageine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter ZusatzversicherungVermögenswirksame Leistung Jahresarbeitszeitkonto und LangzeitarbeitszeitkontoDienstbefreiung bei verschiedenen Anlässen möglichBeihilfen bei Krankheits-, Geburts- und Todesfällen
  • umfangreiches internes Fortbildungsangebot
  • Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Corporate Benefits wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten sowie beim Shoppen und Kultur
  • Mitglied im Netzwerk Erfolgsfaktor Familie wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
  • wertvolles Selbstverständnis : Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln
  • als Beratung + Leben stehen wir für psychosoziale Gesundheit und Fürsorge - das betrifft Ratsuchende und Klienten ebenso wie unsere Mitarbeitenden

Ihre Benefits

Vor 30+ Tagen
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