Ihre Aufgaben
Sie verantworten in dieser Position die operative Betreuung von internationalen Mitarbeitereinsätzen, insbesondere für Expatriates, Impatriates und VIEs. Die Position umfasst sowohl administrative Aufgaben als auch persönliche Begleitung bei der Integration ins jeweilige Land.
- Betreuung von Entsende- und Aufnahmeprozessen für Expatriates, Impatriates und VIEs, inkl. Vertragsgestaltung und Koordination mit HR Operations und Compensation & Benefits
- Prüfung und Umsetzung abrechnungsrelevanter Vorgänge zwischen internationalen Gesellschaften in SAP, inkl. Pflege der Personalakten
- Unterstützung bei Integrations- und Reintegrationsprozessen (z. B. Wohnungssuche, familiäre Belange, kulturelle Vorbereitung)
- Verbuchung und Kontierung eingehender Rechnungen im Zusammenhang mit den betreuten Mitarbeitenden
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Bezug zu Personalmanagement oder internationaler ZusammenarbeitMehrjährige Erfahrung in der Betreuung internationaler Mitarbeitereinsätze sowie Kenntnisse in Sozialversicherungs-, Steuer- und VertragsrechtSouveräner Umgang mit MS Office, SAP und digitalen KommunikationsplattformenSehr gute organisatorische Fähigkeiten und Belastbarkeit, auch unter ZeitdruckFließende Deutschkenntnisse (C1), gute Englisch- und Französischkenntnisse (jeweils B2–C1)Unsere Leistungen
30 Tage UrlaubProfessionelle Betreuung durch feste AnsprechpartnerGezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen WeiterqualifizierungUmfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche AltersvorsorgeRegelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und ErfahrungenIndividuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem ArbeitenMit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing