IT Management and Team Assistant (m/w/d)
dSPACE
Paderborn
Kennung : ITM-TA
Standort : Paderborn
Zur Unterstützung unseres CIO suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Management and Team Assistant (m / w / d), der sich sowohl um organisatorische Abläufe als auch um inhaltliche und administrative Tätigkeiten kümmert.
Ihre Aufgaben
- Übernahme von komplexen Koordinations- und Projektaufgaben, z. B. die Erstellung von Präsentationen, die Durchführung von Analysen sowie Ableitung von Maßnahmen und Vorschlägen
- Bearbeitung von Büromanagement- und Organisationsaufgaben, z. B. die Termin- und Reiseorganisation unter Berücksichtigung vielfältiger Einflüsse
- Vorbereitung von Korrespondenz für unseren CIO
- Organisation und Nachbereitung von z. T. mehrtägigen, programmintensiven Meetings und Besuchen sowie Präsentationen jeweils auf oberem Managementniveau
- Aktive Unterstützung in sämtlichen Abläufen innerhalb des IT Project Management Office und Übernahme von eigenen inhaltlichen Arbeitspaketen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, hohe Serviceorientierung und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Diskretion, Flexibilität sowie ein empathischer und respektvoller Umgang mit Menschen
- Hohe Technikaffinität und Erfahrung in der Arbeit mit der gesamten Microsoft®-365-Plattform
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was Sie bei uns erwartet
- Wir arbeiten in einer zukunftssicheren Branche in internationalen Teams.
- Mit dem dSPACE Mentoring gewährleisten wir eine zielsichere Einarbeitung.
- Fachkompetenzen fördern wir durch individuelle Weiterbildungen.
- Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sorgen wir für Work-Life-Balance.
- In Kooperation mit EGYM Wellpass bieten wir ein umfangreiches Firmenfitnessprogramm an.
- Einen freiwilligen monatlichen Netto-Inflationsausgleich in Höhe von 150 € zahlen wir Ihnen zusätzlich zu Ihrem Gehalt.
- Die betriebseigene Kita ist nur eines unserer familienfreundlichen Angebote.
- Unser dSPACE Spirit : Bei uns sind alle per Du. Dresscodes gibt es nicht. Was bei uns zählt, ist der Mensch.
Vor 30+ Tagen