Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Als herausragender SAP Gold Partner wurde Xiting 2008 von erfahrenen SAP-Beratern in der Schweiz gegründet. Heute führen wir ein engagiertes Team von 140 Mitarbeitenden an mehreren weltweiten Niederlassungen. Unsere hochqualifizierten SAP Security Consultants stehen für einen ausgeprägten Qualitätsanspruch und unterstützen über 600 nationale und internationale Kunden mit erstklassigen Dienstleistungen – sowohl Remote als auch mit Vor-Ort-Betreuung.

Du suchst eine verantwortungsvolle Position in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, in der Du aktiv zum Erfolg des Unternehmens beiträgst?

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du nicht nur in administrativen und organisatorischen Aufgaben, sondern bist auch in spannende Themen rund um Controlling, Sales und Marketing eingebunden. Eine vielseitige Rolle, in der Dein Organisationstalent, Deine Eigeninitiative und Dein Blick fürs Wesentliche gefragt sind.

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
• Koordination, Organisation und Begleitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen inklusive professioneller Nachbereitung
• Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen, Berichten, Protokollen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
• Aufbereitung von Kennzahlen und KPI-Auswertungen, Übernahme von Controlling-Aufgaben und Bereitstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen
• Sparringspartner für die Teams Sales und Marketing in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Analyse komplexer Sachverhalte sowie Erstellung präziser Reports zur Unterstützung wichtiger Managemententscheidungen
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Partner : innen und Stakeholdern
• Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderprojekten sowie Mitarbeit an unternehmensweiten Initiativen
• Verlässliche Bearbeitung vertraulicher Aufgaben mit hoher Diskretion
• Übernahme organisatorischer und administrativer Verwaltungsthemen
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im direkten Umfeld der Geschäftsführung (Erfahrung in Controlling- oder KPI-Themen von Vorteil bzw. Bereitschaft zur Weiterentwicklung in diesem Bereich).
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
• Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Aufgaben klar zu priorisieren.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck, verbunden mit einem vertrauensvollen und diskreten Umgang mit vertraulichen Daten und Themen.
• Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Arbeitsplatz : Unbefristeter Vertrag in einer zukunftssicheren Branche und einem wachsenden Unternehmen.
• Flexibilität & Mobilität : JobRad-Leasing und BahnCard. Flexibles Arbeiten im Homeoffice, beim Kunden oder im Co-Working-Space mit Vertrauensarbeitszeit.
• Weiterbildung & Ausstattung : Professionelles Onboarding, Mentoring-Programm, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie moderne Hardware inklusive Firmenhandy und Notebook.
• Vergütung & Gesundheit : Leistungsgerechte und faire Bezahlung, die sich an Marktstandards orientiert, ergänzt durch attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge.