Office Manager im Facility Management (m/w/d)
Sie konnten bereits Erfahrungen im Dienstleistungsbereich (Objektbetreuung / Immobilienwirtschaft / Hotellerie) sammeln? Sie sind ein wahres Organisationstalent, kommunikativ und bereit für eine neue berufliche Herausforderung?
Dann sind Sie hier genau richtig!
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Ihre Aufgaben
Sie bearbeiten Anfragen im Bereich Gebäudemanagement / Objektverwaltung, koordinieren Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten und beauftragen entsprechende externe Dienstleistende (z.
B. Gebäudereinigung, technischer Hausdienst, Sicherheitsdienst)
- Sie organisieren interne Umzüge und (Neu-)Einrichtung von Arbeitsplätzen in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung
- Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und Dienstleistende in allen arbeitsplatzbezogenen Fragestellungen
- Sie sind verantwortlich für die Objektsicherheit und die Administration der elektronischen Schließanlage
- Sie wirken bei der objekt- und arbeitsplatzbezogenen Dokumentation und beim Berichtswesen (u.a. Erstellung von Raumplänen, Wartungsübersichten) mit
- Sie begleiten interne und externe Prüfungen gemäß ISO 14001 und ISO 27001
- Sie arbeiten mit der Asset-Management-Software sowie einem Ticket-System
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Dienstleistungsbereich oder alternativ über ein abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Immobilienwirtschaft oder vergleichbar
- Sie konnten bereits Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich (Objektbetreuung / Immobilienwirtschaft, Hotellerie oder vergleichbar) sammeln
- Sie überzeugen mit einer sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise sowie mit einer hohen Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Sie haben Freude an der Kommunikation mit Menschen und verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher
Die Benefits
- Entwicklung (Gute Einarbeitung, Persönliche Weiterentwicklung, Fachliche Fortbildung)
- Arbeitsatmosphäre (Flache Hierarchien, klare Kommunikation, Wertschätzung, Zusammenarbeit)
- Vergütung und Konditionen (Urlaubsgeld, Altersvorsorge, Weihnachtsgeld, Zuschuss zum Nahverkehrs-Ticket, 30 Tage Urlaub)
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten.
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Ihr Kontakt
Frau Petra Gramkow
DIS AG
Office & Management
Leipziger Straße 124
10117 Berlin
Telefon 49 30 / 20398443
www.dis-ag.com