Office Manager / Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)
Office Manager / Empfangs- und Teamassistenz (m / w / d)
WipflerPLAN Planungsgesellschaft
Vollzeit
München-Ost (Grasbrunn)
München-West (Planegg)
WipflerPLAN ist auf die regionale Umweltgestaltung und Infrastrukturentwicklung spezialisiert. In unseren Teams vereinen wir Architekten- und Ingenieurleistungen mit Kreativität, Wissen und Weitblick zu innovativen ganzheitlichen Planungen für die gebaute Umwelt.
Über 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen täglich Verantwortung für die nachhaltige Entwicklung der Region, in der sie selbst leben seit 60 Jahren.
Für unser Team im Bereich der kaufmännischen Verwaltung suchen wir eine*n Office Manager / Empfangs- und Team assistenz (m / w / d) in Teilzeit an einem unserer Standorte in München-Ost (Grasbrunn) oder München-West (Planegg).
Ihre Aufgaben
- Sie betreuen den gesamten Standort im Hinblick auf alle administrativen und allgemeinen Sekretariats aufgaben, wie die Beschaffung, die Koordination von Dienst leistungen und die Daten bank pflege
- Sie verantworten die zentralen Kommunikations wege des Standorts (Telefon zentrale, Post, E-Mail)
- Sie unterstützen unser Team der Bauleitung bei Ausschreibungen und Baurechnungen sowie unsere kauf männische Verwaltung im Projekt alltag
Ihre Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangs bereich
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleich bare Expertise wünschens wert
- Sie besitzen ein hohes Maß an Zuverlässig keit und überzeugen durch ein freundliches, kunden orientiertes Auftreten
- Im Umgang mit MS Office haben Sie fundierte Kenntnisse
- Ihre Team- und Kommunikations fähigkeit sowie Ihr ausgesprochenes Organisations talent runden Ihr Profil ab
Unser Angebot
- Bei uns sind Sie flexibel : Mit unserer Gleitzeitregelung können Sie Ihren Arbeitstag flexibel gestalten und auch mobil arbeiten ( Home-Office ).
- Wir entwickeln Sie : Durch die individuelle Förderung in internen und externen Fortbildungen sowie regelmäßigen Mitarbeitergesprächen bieten wir Ihnen Entwicklungsperspektiven für eine Fach- oder Führungslaufbahn.
- Bei uns fühlen Sie sich wohl : Sie erhalten einen modernen Arbeitsplatz und für die strukturierte Einarbeitung einen Paten zur Seite.
Kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich. Zudem bieten wir die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings.
Wir sind ein Team : Wir haben ein tolles kollegiales Arbeitsklima und feiern unsere Erfolge bei unseren legendären Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportevents, Volksfest- oder Wiesnbesuchen.
Unternehmensweit pflegen wir eine offene, wertschätzende und vertrauensvolle Kommunikation mit einer reinen Duz-Kultur.
Frau Alisa Fetter
Personalreferentin
08441 5046-162
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WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH
Hohenwarter Straße 124
85276 Pfaffenhofen / Ilm
Pfaffenhofen / Ilm
Allgäu
Donauries
Franken
München
Office Manager / Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)
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Office Manager*in Facility Management (m/w/d)
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Hier deckt die Fo...
Office Manager*in Facility Management (m/w/d)
Hier deckt die Forschung des Fraunhofer AISEC ein breites Spektrum ab: Wir entwickeln neue kreative Lösungen für die Absicherung eingebetteter Systeme und Sensoren (IoT), für Hardware- und App-Sicherheit, für den Produktschutz und zur Wahrung gesetzlicher Datenschutzvorgaben. Als Wegweiser und Impul...
Office Manager*in / Kfm. Sachbearbeiter*in (m/w/d)
Wir suchen engagierte Kollegen/innen die unsere dynamische Mannschaft und insbesondre unser zentrales Back-Office Team verstärken. Wenn Sie bereit sind, Ihre Karriere voranzutreiben und sich einer leidenschaftlichen und engagierten Gruppe anzuschließen, dann ist dies Ihre Chance!. Sachbearbeiter*in ...
Partner- und Teamassistenz (w/m/d) im Office Management
Du besitzt sehr gute Deutsch-, gute Englisch- und umfassende MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word). Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, elektronische Aktenführung und Ablage). Du arbeitest zuverlässig, ...
Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der STARFACE Whitelabel GmbH
Du bist ein Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Planung und Organisation von Umbauten und UmzügenErledigung von Besorgungen. Du hast ein freundliches und sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinung...
Teamassistenz Office und Management (m/w/d)
Standorten München (Hauptsitz), und Unterschleißheim (Innovationslabor), das mit seinen Kommunikationslösungen und seiner Beratungskompetenz ausgezeichnet positioniert ist. Hilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-Management. Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen. Doku...
Office und Customer-Care Manager
Dabei unterstützen wir unsere Kunden 365 Tage im Jahr dabei, sich möglichst gesund und dennoch möglichst einfach und effizient zu ernähren, ohne dabei den Spaß aus den Augen zu verlieren. Wir bieten eine breite Palette an hochwertigen und innovativen Lebensmitteln, Nahrungsergänzungsmitteln und Serv...
Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der STARFACE Whitelabel GmbH
Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der STARFACE Whitelabel Gm. Du bist ein Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Kontakt zu externen Lieferanten und Kunden. Planung und Organisation von Umbauten und Umzüge...
Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der STARFACE White Label GmbH
Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der STARFACE White Label GmbH. Kontakt zu externen Lieferanten und Kunden. Planung und Organisation von Umbauten und Umzügen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz idealerweise in ...