Bürokauffrau als Teamassistenz / Office Managerin (m/w/d)

Du. Mit uns?

Du. Mit uns? Für unser Team Business IT-Management, Standort Dortmund oder Essen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für vier Jahre engagierte Verstärkung.

Deine Arbeit sollte sinnstiftend sein und Du willst Dich mit all Deinen Facetten einbringen? Dann bist Du bei uns richtig.

Wie Du bist, was Du fühlst : Wir sehen Dich.

Die , eine 100-prozentige Tochter der Westenergie AG, ist der größte Verteilnetzbetreiber Deutschlands. Mit über 6.000 Mitarbeiter*innen und unserer offenen Unternehmenskultur stellen wir die zuverlässige Versorgung unserer Kundinnen und Kunden sicher rund um die Uhr, an 365 Tagen im Jahr.

Wenn Du mit uns die Energiewende mitgestalten, die Lebensqualität von Menschen verbessern und die regionale Infrastruktur stärken willst, findest Du bei uns Raum zur Verwirklichung.

Dafür stehst Du auf :

• Du übernimmst anfallende Assistenzaufgaben, insbesondere die Organisation von Terminen, Meetings und Reisen mit entsprechender Vor- und Nachbereitung sowie vorausschauendem Kalendermanagement.
• Du erstellst Präsentationen und bereitest Arbeits- und Entscheidungsvorlagen vor.
• Du unterstützt beim Schriftverkehr sowie beim Postein- und -ausgang der Bereichsleitung.
• Du unterstützt beim Onboarding von in- und externen Mitarbeitenden.
• Du übernimmst die Abwicklung und Überprüfung von in- und externen Rechnungen und löst Bestellungen für Mitarbeitende und Führungskräfte in unseren zentralen Bestellsystemen aus;

dazu gehören unter anderem IT-Services, Produkte, Werbemittel, PSA und Seminare von Dienstleistern.

Du unterstützt die Führungskräfte im Bereich bei Regel- und Ad-Hoc-Reportings; dafür hältst Du Kennzahlen nach, bereitest sie z.

B. in PowerPoint oder Excel auf.

Das bringst Du mit :

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / -mann für Büromanagement) oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation und bringst bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich mit.
• Du bist IT-affin und verfügst über sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint).
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift).
• Du bleibst auch bei hoher Arbeitsbelastung zuversichtlich und motiviert.
• Du förderst aktiv die Zusammenarbeit durch Einbindung aller Beteiligten.
• Du nutzt eine Struktur, um Aufgaben zu bearbeiten.
• Du nimmst belastende Situationen anderer wahr und bietest Unterstützung an.

Das bieten wir Dir :

• Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem neue Technologien und agile Methoden für ständigen Wandel sorgen.
• Ein motiviertes und kollegiales Team mit einer offenen Feedbackkultur.
• Die Möglichkeit, wichtige Berufserfahrung zu sammeln und Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
• Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens unter Berücksichtigung betrieblicher Erfordernisse & individueller Bedürfnisse.
• Wenn es um den Erfolg im Job geht, ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für viele entscheidend. Westnetz steht Dir dabei als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber in unterschiedlichen Lebenslagen zur Seite

Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.