Koordinator für Dokumentenmanagement und eServices (m/w/d)

Koordinator für Dokumentenmanagement und eServices (m / w / d)

Hamburg, Celle, Hannover, Magdeburg, München, Neu-Isenburg

Frischer Wind sucht frische Köpfe. Unser Bereich Digitale Geschäftsprozesse im Geschäftsbereich IT stellt sich neu auf. Für unser Team Dokumentenmanagement Administration im Fachbereich Applikationen und Services suchen wir einen engagierten Koordinator (m / w / d) für Dokumentenmanagement und eServices.

Wir sorgen dafür, dass alle Prozesse und Aufgaben rund um die Aufbereitung, Erstellung, Ablage und Löschung elektronischer Dokumente reibungslos laufen.

Hierzu gehören das In- und Outputmanagement, die Document Services sowie die eServices und die Zusammenarbeit mit unserem Rechenzentrum.

Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an Dokumentmanagementsystemen und Lust darauf, deren Implementierung aktiv mitzugestalten?

Dann bewerben Sie sich jetzt.

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten die Koordination und Steuerung aller Arbeitsaufgaben im Themenbereich DMS (Input- und Outputmanagement, Document Services) und eServices.
• Sie stimmen das Customizing mit dem Fachbereich ab, beauftragen es bei unserem Rechenzentrum und geben es nach Ihrer Prüfung frei.
• Sie übernehmen fachliche Tests von Softwareupdates innerhalb und außerhalb unserer SAP Anwendung oscare®.
• Sie nehmen die fachliche Sichtung und Bewertung von Releasedokumenten vor.
• Sie stimmen Prozesse und Schnittstellen mit externen Dienstleistern ab.
• Sie nehmen aktiv an internen und externen Veranstaltungen sowie Projekten teil und vertreten die Interessen der Mobil Krankenkasse.

Ihr Profil

Sie haben eine Ausbildung zum Fachinformatiker abgeschlossen oder mehrjährige Erfahrung im Umgang mit Document Management Systemen.

Alternativ bringen Sie aktuelle Erfahrung aus der Arbeit mit eDokumenten und eServices bei einer Krankenkasse mit und haben ein ausgeprägtes Interesse an Dokumentenmanagementsystemen und deren Implementierung.

• Idealerweise haben Sie Erfahrungen mit SAP oscare®.
• Sie arbeiten gern konzeptionell und kommunizieren Ihre Konzepte sowohl mündlich als auch schriftlich zielgruppengerecht.
• Sie handeln team- und serviceorientiert und behalten auch dann die Übersicht, wenn es kurzfristig mal etwas mehr werden sollte.
• Sie tragen gern Verantwortung und treffen auch unter Zeitdruck vernünftige Entscheidungen.
• Sie halten sich in Ihren Arbeitsthemen immer auf dem Laufenden und eignen sich proaktiv neue Kenntnisse an.
• Ihre Arbeitsweise ist kooperativ und lösungsorientiert, dabei sind Sie verbindlich und halten Terminabsprachen zuverlässig ein.
• Sie sind dazu bereit, nach Absprache bei Bedarf auch an Wochenenden und abends zu arbeiten.

Benefits

• Work-Life-Balance : 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester frei, flexible Arbeitszeiten, Gleittage und eine 38-Stunden-Woche.
• Flex-Office : Entscheiden Sie gemeinsam mit dem Team und der Führungskraft, wann Sie am Standort oder von zu Hause arbeiten.
• Lebens-Arbeitszeit-Konto : Sparen Sie heute Ihr Zeit-Wertguthaben an und nehmen Sie irgendwann eine Auszeit bei laufender Gehaltszahlung.
• Udemy-Zugang : Weiterbildung on demand einfach über unseren Firmenzugang nutzen.
• 540 Euro jährlich on top : Wählen Sie zwischen einem monatlichen Einkaufsgutschein oder einem Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 45 Euro monatlich.
• Betriebliche Altersvorsorge : Wir zahlen für Sie in die betriebliche Altersvorsorge ein.
• Gesundheitsangebote : Wir haben eine große Bandbreite fester und wechselnder Angebote, die Sie zum Teil auch während der Arbeitszeit in Anspruch nehmen können.
• Traumrad leasen : Suchen Sie sich Ihr Traumrad aus und profitieren Sie von der vergünstigten Leasingrate und dem Arbeitgeberzuschuss.
• Firmenrad ausleihen : Leihen Sie sich einfach in der Pause eines unserer Firmenfahrräder aus.
• Zentrale Lage : Raus aus der Bahn, rein in die Firma - unser Bürogebäude am Hühnerposten liegt nur 5 Minuten vom Hamburger Hauptbahnhof entfernt.
• Dachterrasse : Nutzen Sie für die Pause unsere Dachterrasse und genießen Sie den Blick über Hamburg.
• Innenhof : Nutzen Sie für eine ruhige Pause im Freien unsere Terrasse im Innenhof.

Gut zu wissen

• Die Tätigkeit ist auch in Teilzeit möglich.
• Wir suchen auch Quereinsteiger (m / w / d), die Lust haben, sich weiterzuentwickeln.

Das Auswahlverfahren für diese Position erfolgt benachteiligungsfrei. Bei gleicher Eignung stellen wir schwerbehinderte Bewerber (m / w / d) bevorzugt ein.

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihren Gehaltswunsch und Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum an.

Das ist doch nicht die richtige Stelle für Sie, aber Sie kennen jemanden, der genau auf diese Position passt? Dann teilen Sie die Stellenanzeige einfach.