Leiter*in des Referats VÖBB-Angelegenheiten und - Entwicklung (m/w/d)

Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte Öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd.

1,5 Millionen Besucher*innen jährlich die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten Amerika-Gedenkbibliothek und Berliner Stadtbibliothek stehen für unsere Nutzer*innen über 3,5 Millionen Medien zur Verfügung.

Mit ihren ca. 340 Beschäftigten bietet die ZLB in allen Segmenten ihrer Arbeit ein innovatives und partizipatives Medien-, Beratungs- und Veranstaltungsangebot.

Die ZLB ist Teil des Verbunds der Öffentlichen Bibliotheken Berlins (VÖBB), der die über 80 öffentlichen Bibliotheksstandorte der 12 Berliner Stadtbezirke und die ZLB umfasst.

Die Koordination der verschiedenen Bibliotheken und ihrer lokalen Besonderheiten werden in gemeinsamen Projekten erfolgreich realisiert.

Die öffentlichen Bibliotheken entwickeln sich dabei zunehmend zu Plattformen für die Communities der Stadtgesellschaft. Hier teilen die Bürger*innen ihr Wissen, hier wird die Teilhabe am digitalen Leben genauso wie an informierten städtischen Diskursen ermöglicht.

Für den Verbund übernimmt die ZLB zahlreiche koordinierende ebenso wie strategische Aufgaben. Die Planung und Durchführung gemeinsamer Vorhaben und Verbund-Projekte, die Unterstützung der kooperativen Gremienarbeit im Verbund, die Mitwirkung bei bibliothekspolitischen Prozessen wie der Erarbeitung der Bibliotheksentwicklungsplanung und z.

B. auch die konzeptionelle Begleitung und Koordinierung einer gemeinsamen Marketing-Kommunikation für den VÖBB sind nur einige Beispiele, bei denen die ZLB mit diversen Stakeholdern kooperiert und entscheidend zum Gelingen des Verbunds beiträgt.

Werden Sie Teil unseres Teams! Verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als kommunikationsstarke*r und kooperationsfreudige*r

Leiter*in des Referats VÖBB-Angelegenheiten und - Entwicklung (m / w / d)

• Organisationseinheit :
• Kennziffer :
• Entgeltgruppe :
• Arbeitszeitumfang :
• Befristung :
• Direktion für Digitale Entwicklung & Verbundangelegenheiten Referat VÖBB-Angelegenheiten und -Entwicklung
• 35 / 24
• E13 TV-L
• Vollzeit (zz. 39,4 Stunden / Woche)
• unbefristet

Ihr Aufgabengebiet :

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die fachliche Leitung, Weiterentwicklung und personelle Führung des Referats VÖBB-Angelegenheiten und - Entwicklung.

Ihre Hauptaufgaben umfassen :

• Mitarbeiterführung, Personalressourcensteuerung und Beantragung von Personalmaßnahmen
• Organisation und Führung regelmäßiger Arbeitsbesprechungen
• Übergeordnete Koordination der verschiedenen Arbeits- und Projektgruppen innerhalb des VÖBB
• Weiterentwicklung, Qualitätssicherung und Evaluation der Organisationsstruktur der VÖBB-Gremien
• Konzeption, Planung und Umsetzung von Umsetzungsstrategien im VÖBB
• Koordination und Steuerung von Projekten und Maßnahmen basierend auf Beschlüssen der StäKo und des Verbunds
• Inhaltliche Ausarbeitung bibliotheksfachlicher und -politischer Themen in den Gremien des VÖBB
• Koordination der jährlichen Arbeitsplanung sowie kontinuierliche Strategieentwicklung
• Unterstützung in beratender Funktion bezüglich bibliotheksfachlicher Fragestellungen
• Schnittstellenfunktion zwischen ZLB und VSZ sowie die Optimierung der Kommunikation zwischen VÖBB, VSZ und ZLB
• Informationsbereitstellung aus VÖBB-Gremien und StäKo sowie Beratung von ZLB-Mitarbeiter*innen

Ihre Qualifikationen :

Sie haben ihr wissenschaftliches Hochschulstudium in einem tätigkeitsnahen Studiengang, z.B. im Bereich der Sozial-, Kultur- oder Bibliothekswissenschaften, erfolgreich abgeschlossen.

Sie verfügen zudem über mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in größeren Bibliotheken oder bibliothekarischen Gremien.

Kenntnisse in der Mitarbeiterführung runden ihr Profil ab.

Zu Ihren Fachkompetenzen zählen :

• Sehr gute Kenntnisse der Organisation der Bibliotheken im Land Berlin sowie der Struktur und Arbeitsweise des VÖBB
• Gute Kenntnisse aktueller bibliotheksfachlicher und -politischer Themen sowie aktueller Entwicklungen von Bibliotheksservices
• Gute Kenntnisse der politischen Organisationsstruktur des Landes und der Bezirke Berlins
• Kenntnisse von Methoden der Organisationsentwicklung
• Erfahrungen im Projektmanagement und in der Projektleitung

Folgende außerfachliche Kompetenzen zeichnen Sie aus :

• Sie verfügen über ein ausgeprägtes konzeptionelles Denkvermögen, eine hohe Auffassungsgabe, sowie die Fähigkeit, sich zügig in neue Themengebiete einzuarbeiten.
• Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein prägen Ihre Arbeit.
• Sie sind eine aufgeschlossene, kommunikationsstarke und kooperationsfähige Persönlichkeit.
• Ein kooperativer, wertschätzender und gleichermaßen zielorientierter Führungsstil mit Fokus auf Mitarbeiterförderung liegt Ihnen am Herzen.
• Sie bringen analytische Fähigkeiten sowie Organisationstalent und Belastbarkeit mit.

Sind Sie so jemand? Dann brauchen wir Sie!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 03.11.2024. Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal.

Klicken Sie dazu auf den Button "Jetzt bewerben!" am Ende der Stellenausschreibung.

Hinweise :

Die ZLB fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher oder sexueller Identität.

Anerkannt schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Personen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Weitere Informationen über die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin erhalten Sie unter www.zlb.de.

Ansprechpartner*innen :

Generelle Auskünfte :

Eva-Katrin Stolz

Telefon : +49-30-90226-513

E-Mail : [email protected]

Fachbezogene Auskünfte :

Ralf Stockmann (für fachbezogene Auskünfte)

Telefon : +49 30 90226 670

E-Mail : [email protected]

Johanna Bär

Telefon : +49 30 90226 672

E-Mail : [email protected]