Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart , bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige und zuverlässige Abwicklung von Sekretariatsaufgaben, gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
- Unabhängige Bearbeitung von Anliegen unserer Mandanten, als primärer Ansprechpartner und Koordination der Weiterleitung zur Entlastung unserer Partner und Berufsträger
- Verantwortung für die interne Organisation, einschließlich der Beschaffung von Büromaterial, eigenständiger Pflege von Fristenkontrollbüchern, Einrichtung von Wiedervorlagen für Akten und die Verwaltung von Mandantendaten
- Vorbereitung der Rechnungserstellung
- Bereitstellung von Prüfungs- und Erstellungsberichten sowie Gutachten in versandfertigem Zustand (Druck, Binden, Heften)
- Archivierung und Digitalisierung von Schriftstücken und Verwaltung dieser Dokumente im Dokumentenmanagementsystem
- Erstellung von Präsentationsmaterialien und fehlerfreies Verfassen von Texten.
Assistenzaufgaben wie die Planung von Terminen, Korrespondenz oder die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse und die Bereitschaft, Ihre Englischkenntnisse weiterzuentwickeln, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Solide Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Begeisterung für die Arbeit in einem teamorientierten Umfeld
- Höchste Diskretion, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, sich intensiv einzusetzen, sind für Sie selbstverständlich
- Freude am Kundenkontakt und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
Weitere Benefits
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- ÖPNV-Zuschuss
- Nachwuchsförderung
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
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Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen.
Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com
Ihr Kontakt
Frau Celine Eble
DIS AG
Office & Management
Pragstraße 154
70376 Stuttgart
Telefon +49 711 / 22249100
www.dis-ag.com
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Fundierte Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder Office Manager. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig...
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Fundierte Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder Office Manager. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihre...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung oder vergleichbaren Positionen. Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Filderstadt. Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?. Terminplanu...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Derzeit sucht er ab sofort eine. Terminorganisation und Durchführung von Buchungen oder Reservierungen, Fristenkontrolle. Profitieren Sie von unseren zahlreichen Kontakten zu Top-Arbeitgebern der Region. ...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Sie sollten über mehrere Jahre Berufserfahrung in der Unterstützung der Geschäftsleitung oder ähnlichen Positionen verfügen. Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?. Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Mitwirkung an neuen Ideen und Strategien zur Entwicklung weiterer Produkte und Geschäftsfelder. Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!. Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen ...
Assistenz der Geschäftsführung / Projektassistenz (m/w/d)
Zusammenarbeit mit dem gesamten Führungsteam, inklusive Sonderaufgaben und Projekte. ...
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Bei einem unserer namhaften Kunden in Ludwigsburg, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Bei uns wird Ihr Berufsweg ...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich in Stuttgart als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Zudem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und erste relevante Erfahrung in der Projektarbeit. Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Bist du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?. Dann solltest du diese Gelegenheit nutzen und dich heute noch als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Leinfelden-Echterdingen bewerben. Idealerweise bringst du mehrere Jahre Berufserfahrung in der Assistenz auf Leitungsebene ...