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Administrative assistant Jobs in Ingelheim Am Rhein

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Administrative assistant • ingelheim am rhein

Zuletzt aktualisiert: vor 7 Stunden
Administrative Coordinator (m / w / d)

Administrative Coordinator (m / w / d)

Office Events P & B GmbHLandkreis Mainz-Bingen
Administrative Coordinator (m / w / d).Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen, einen. Administrative Coordinator (m / w / d).Einsatz bei einem renommierten Kunden...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Reception and Administrative Services Specialist (Wiesbaden, Germany)

Reception and Administrative Services Specialist (Wiesbaden, Germany)

ITBM LLCWiesbaden, HE, de
Quick Apply
We are seeking a professional and customer-oriented Reception and Administrative Services Specialist to support front desk operations and administrative functions. The ideal candidate will have expe...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
Administrative Assistenz (m / w / d)

Administrative Assistenz (m / w / d)

DIS AGMainz, Rheinland-Pfalz, DE
Ihr Organisationstalent und ihre strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus?.Sie sind kollegial und unterstützen Ihre Kollegen gerne?. Dann sind genau Sie richtig für die Position als.Administrativ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 17 Tagen
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Executive Assistant (m / w / d)

Executive Assistant (m / w / d)

Midas Pharma GmbHIngelheim
Where people make the difference.Der Arbeitsalltag bei Midas Pharma ist abwechslungs­­reich und heraus­fordernd.Diese Heraus­­forderung motiviert und inspiriert uns. Das spiegelt sich auch in den Me...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
STORE MANAGER ASSISTANT

STORE MANAGER ASSISTANT

ONLY StoresWiesbaden
Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als.Store Manager Assistant (m / w / d).Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung . Arbeitsplatz mit Verantwortung.Mitarbeiterrabatt – ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Coordinator Professional

Administrative Coordinator Professional

GULP – experts unitedIngelheim
We are currently looking for a.Administrative Coordinator Professional.Rhine-Main area at the Ingelheim site.You can expect varied tasks, an appreciative working atmosphere and attractive benefits....Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Specialist

Administrative Specialist

DOW PRODUKTIONS UND VERTRIEBS & CO. OHGWiesbaden
Vollzeit
At Dow, we believe in putting people first and we’re passionate about delivering integrity, respect and safety to our customers, our employees and the planet. Our people are at the heart of our solu...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Administrative Specialist all genders - Event Management

Administrative Specialist all genders - Event Management

AbbVieWiesbaden, Hesse, Germany
Stell dein Knowhow unter Beweis und werde Teil unseres Teams als.Administrative Specialist (all genders) Event Management. Hier bringst du viel in Bewegung : .Administrativer Support des Event Teams....Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 27 Tagen
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Administrative Coordinator Professional in part-time 50% - Inklusiver Job 🦼 🦻 🦯

Administrative Coordinator Professional in part-time 50% - Inklusiver Job 🦼 🦻 🦯

Boehringer IngelheimIngelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, DE
Can you see the big picture in an always changing environment?.We are seeking a Global Commercial Quality Administrative Coordinator Professional to join our team. In this role, you will take on a v...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
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Kundenberater Kundenservice - Schwerpunkt Kasse mwd 87924

Kundenberater Kundenservice - Schwerpunkt Kasse mwd 87924

MediaMarktSaturnMainz, Rhineland-Palatinate, Germany
Sie beraten unsere Kunden und bearbeiten Kundenanliegen in Bezug auf Online Abholung Produktrcknahme Umtausch Reparaturen Kaufabwicklung (Kassieren) leidenschaftlich kundenorientiert kompetent.Sie...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
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Sales Assistant (m / w / d)

Sales Assistant (m / w / d)

KLK EMMERICH GmbHRhein
Sales Assistant (m / w / d)Verstärken Sie unser Team bei KLK EMMERICH GmbH! Bei uns erleben Sie eine Unternehmenskultur, in der Sie aktiv mitgestalten können und Ihre Ideen willkommen sind.Unsere Verpf...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 26 Tagen
Army Community Service Assistant

Army Community Service Assistant

Ladgov CorporationWiesbaden, DE
Quick Apply
Responsibilities : The employee shall provide Relocation Readiness Program services for Army Community Service.ACS uses Standard Operating Procedures for the various parts of its mission in order to...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Teamassistenz / Team Assistant Vollzeit oder Teilzeit (m / w / d)

Teamassistenz / Team Assistant Vollzeit oder Teilzeit (m / w / d)

expertum GruppeMainz am Rhein
Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit.Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoff...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Verkäufer / Sales Assistant

Verkäufer / Sales Assistant

SnipesMainz, DE
SNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker- und Streetwear-Retailer mit 700 Stores und fast 10.Mitarbeitenden in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Por...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Physician Assistant (m / w / d)

Physician Assistant (m / w / d)

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität MainzMainz, Germany
UROlogisch! Werden Sie Mitglied in unserem Team! Wir suchen zum nächstmöglichen.Vielseitige, abwechslungsreiche Aufgaben in einem. Hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.Förderung der b...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Stunden
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Research assistant (m / f / d)

Research assistant (m / f / d)

Hochschule Geisenheim UniversityGeisenheim, Deutschland
Are you looking for a challenging and varied job in a personal atmosphere characterised by collegiality? Would you like to work in an innovative environment whose tradition has been geared towards ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
Reception & Administrative Services

Reception & Administrative Services

French ConsultingWiesbaden, DE
Quick Apply
We are looking for individuals who want to join our Team in Wiesbaden, Germany.JOB OPENING Title : Reception &...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 20 Tagen
Projektassistent (m / w / d)

Projektassistent (m / w / d)

TimePartner Personalmanagement GmbHMainz
Wir suchen für unseren Kunden im Großraum Mainz Sie als kaufmännischen Mitarbeiter im Bereich Project Assistant (m / w / d) mit Start zum 01. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.Zahlung von Urlaubs- und...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Assistenz der Geschftsfhrung mwd

Assistenz der Geschftsfhrung mwd

Werner & Mertz GmbHMainz, Rhineland-Palatinate, Germany
Wir suchen Sie zum nchstmglichen Zeitpunkt als.Assistenz der Geschftsfhrung (m / w / d).Dabei sind Sie fr die interne und externe Korrespondenz verantwortlich und koordinieren die Termine der Gesc...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Inside Sales Assistant (gn) - Mainz

Inside Sales Assistant (gn) - Mainz

Edmund OpticsIngelheim am Rhein
Sachbearbeiter / in Vertriebsinnendienst (w / m / d).Bei Edmund Optics® sind wir stolz darauf, die Zukunft mit unseren Optik-, Bildverarbeitungs- und Photonik-Produkten mitzugestalten und tun dies mit Be...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 20 Tagen
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Administrative Coordinator (m / w / d)

Administrative Coordinator (m / w / d)

Office Events P & B GmbHLandkreis Mainz-Bingen
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Administrative Coordinator (m / w / d)

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen, einen  Administrative Coordinator (m / w / d)  in Voll- oder Teilzeit.

Vorteile

  • langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
  • gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
  • Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
  • bis zu 30 Tage Urlaub
  • flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
  • unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
  • Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter ( Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
  • exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
  • kostenfreie Parkplätze
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Der Job

  • Inbox management of electronic and non-electronic mailboxes with focus on prioritization and possible actions for own executives and partly independent answering of requests according to instructions
  • Deadline management for the executive with own decision-making authority
  • Meeting management - understanding meetings (not commercial content) and writing minutes, following up on actions, etc.
  • Travel management - booking and accounting of business trips
  • Collaboration in the planning and monitoring of various budgets (e.g. personnel, travel) and their controlling
  • Standardized procurement management - ordering of materials, services and equipment / work resources as well as dispatch of documents and materials in compliance with regulatory requirements and, in some cases, support in contract negotiations
  • Ensuring the purpose-oriented flow of communication on mostly organizational, administrative and personnel matters (e.g. preparation and dispatch of circulars / announcements)

    • Das bringen Sie mit

  • Extensive general office management and project management knowledge
  • Experience and confident handling of MS Office applications.
  • Experience handling of several systems (e.g. SAP, Concur, CTMS (Clinical Trial Management System), CORA preferred
  • English fluency required

    • Sonstiges

  • Befristung : Einsatz vorerst für 12 Monate befristet - Option auf Übernahme / Verlängerung ist vorhanden