Administrative assistant • vaterstetten
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Die Win-Source Electronics GmbH ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich Elektronikbauteile und Supply-Chain-Lösungen.Wir unterstützen unsere Kunden weltweit mit flexiblen und zuverläss... Mehr anzeigen
Unser Andaz Munich Schwabinger Tor ist ein Haus der Hyatt Hotels und wurde im Februar 2019 in Münchens neuem Stadtquartier am Schwabinger Tor eröffnet.Unseren Gästen bieten wir 234 Zimmer und 43 Su... Mehr anzeigen
Online-Kosmetikhändler mit einem umfangreichen Portfolio von fast 1000 Marken und 50.Von Drogerie über Bio-Kosmetik bis hin zu Premium und Luxus decken die Online-Shops in Deutschland, Frankreich, ... Mehr anzeigen
Anleitung, Betreuung, Förderung und Assistenz der Menschen mit Behinderung mit deutlich erhöhtem Hilfebedarf.Planung der Arbeitsabläufe, administrative Tätigkeiten und Qualitätskontrolle.Durchführu... Mehr anzeigen
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Administrative Assistant & Office Support (m/w/d).Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On - Site - Management in den Bereichen Luftfahrt, Fahrze... Mehr anzeigen
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Qualifikationen, Fähigkeiten und alle relevanten Erfahrungen, die für diese Stelle erforderlich sind, finden Sie in der vollständigen Beschreibung unten.Zum Portfolio gehören die mehr-spartige Gast... Mehr anzeigen
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Teilzeit Bayern medizinisch-soziale Ausbildung.Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen.ABO JOB und Deutschland-Ticket.Außerdem stellen Sie die medizinische Weiterversorgung am Zi... Mehr anzeigen
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Leitung von Chief Executive Officer & Owner.Akteur in der Hotellerie entwickelt und ist bekannt für seine.April 2024 macht NOVUM Hospitality zu einem der global.Die Partnerschaft umfasst den Launch... Mehr anzeigen
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PIMCO is a global leader in active fixed income with deep expertise across public and private markets. We invest our clients’ capital across a range of fixed income and credit opportunities, leveraging our decades of experience navigating complex debt markets. Our flexible capital base and deep relationships with issuers have helped us become one of the world’s largest providers of traditional and nontraditional solutions for companies that need financing and investors who seek strong risk-adjusted returns.
Since 1971, our people have shaped our organization through a high-performance inclusive culture, in which we celebrate diverse thinking. We invest in our people and strive to imprint our CORE values of Collaboration, Openness, Responsibility and Excellence. We believe each of us is here to help others succeed and this has led to PIMCO being recognized as an innovator, industry thought leader and trusted advisor to our clients.
Position Description:
The Assistant will provide high-level support to a team of Investment Professionals throughout PIMCO Munich with their duties to include but not limited to:
Proactively planning schedules and itineraries to take into account multiple time zones and conflicting calendars
Extensive diary management, answering telephone calls and responding to ad hoc requests.
Coordination of extensive travel bookings: flights, trains, visas and hotel accommodation. Ensuring that the traveller has all relevant information required and receive the necessary approvals
Expense processing using Concur
Research and other special projects as assigned by Investment Professionals
Maintenance of the CRM database, maintaining contacts in a consistent format – proactively organizing and maintaining a good information retrieval system
Point of contact: meet and greet clients and visitors as well as screening and redirecting telephone calls, responding on the IP’ behalf as required
Meeting preparation: ensure the managers are fully briefed for all meetings with the relevant correspondence/paperwork. Open Zoom calls/meetings and ensure meeting rooms are prepared ahead of schedule
Ad hoc projects to meet with the demands of the business
Requirements:
This position requires a highly organized and flexible individual to work in a fast-paced environment managing a consistent high volume of work. Please submit CVs in English.
Fluency in German and English is essential for this role
Experience of working in a fast paced, global environment
Knowledge of the financial services sector with a clear understanding of the industry preferable
Time-keeping and flexibility
Excellent attention to detail
Strong communication skills, both verbal and written
Ability to prioritize tasks and workload
Ability to work effectively with senior executives
Strong project and time management skills
Positive, proactive approach with the ability to work in a professional manner
Possess the ability to think outside the box, being one step ahead whilst working collaboratively
Act as back-up to other assistants in times of absences
Work discretely, professionally and calmly
Advanced-level skills in Microsoft Outlook, Word and Excel
Knowledge of Concur and CRM preferable
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