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Administrative coordinator Jobs in Berlin

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Administrative coordinator • berlin

Zuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen

Junior Administrative Assistant (m/f/n)

OfficialBerlin, Berlin, DE

Dynamic Junior Administrative Assistant (m/f/n) – Kickstart Your Career! ✨.Are you a proactive and organized individual eager to launch your professional journey in a supportive environment? Join o... Mehr anzeigen

Creator Marketing Coordinator (m/w/d)

gocomo GmbHBerlin, Germany
Quick Apply

Du hast bereits Erfahrung im Influencer Marketing, weißt, wie man Kampagnen steuert, und liebst es, Marken mit den richtigen Creators zu vernetzen? Dann ist das deine Chance, noch mehr Impact zu sc... Mehr anzeigen

Event Coordinator Werkstudent (m/w/d)

mitte | Boutique PadelBerlin, Germany
Quick Apply

Du liebst Events – und schaffst Erlebnisse, die Menschen verbinden.Du bist mehr als ein Werkstudent.Du sorgst dafür, dass aus einem Event eine Erinnerung und aus Playern eine Community wird.Unsere ... Mehr anzeigen

Administrative & Finance Assistant (m/w/d)

OBJECTS ManufacturingBerlin, Germany
Quick Apply

Objects Manufacturing ist ein Vinyl-Presswerk mit Sitz in Berlin.Unser Unternehmen verbindet industrielle Produktion, Distribution und operative Verwaltung in einem dynamischen und wachsenden Umfel... Mehr anzeigen

Service Coordinator IT (w/m/d)

Bechtle GmbH BerlinBerlin, Berlin, DE

In deiner Mission blühst du auf, denn:.Bearbeitung und Dokumentation von Störungsmeldungen im Ticketsystem sowie Koordination der Bearbeitung mit internen Fachbereichen und weiteren Schnittstellen.... Mehr anzeigen

Administrative Specialist (m/w/d)

American Academy in Berlin GmbHBerlin, DE

Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Teams im operativen Tagesgeschäft für die Position.Administrative Specialist (m/w/d).Sie organisieren gerne, be... Mehr anzeigen

Distribution Coordinator (m/w/d)

AMANO GROUPBerlin, Deutschland
Quick Apply

Bei der AMANO Group starten und eine vollkommene Neuinterpretation von Hotellerie erleben.Join our Team als of Distribution Coordinator (m/w/d)!.Strategische Steuerung und Optierung aller Online-Ve... Mehr anzeigen

Commercial Coordinator (m/w/d) HYBRID

IFA by Lopesan HotelsBerlin, Germany
Quick Apply

Als Teil der LOPESAN Hotelgruppe mit Hauptsitz auf Gran Canaria betreuen wir die IFA Hotels in Deutschland und Österreich regional über unsere neue Zentrale in.Dieser Schritt bedeutet eine umfassen... Mehr anzeigen

Customer Site Coordinator (m/w/d)

MP Berlin - Dedicated Perm (13506)Berlin, Deutschland

Auf der Suche nach einem neuen Job?.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung einen.Customer Site Coordinator (m⁠/⁠w⁠/⁠d).Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem... Mehr anzeigen

Service Coordinator IT (m/w/d)

BechtleBerlin, DE

In deiner Mission blühst du auf, denn: .Bearbeitung und Dokumentation von Störungsmeldungen im Ticketsystem sowie Koordination der Bearbeitung mit internen Fachbereichen und weiteren Schnittstellen... Mehr anzeigen

Recruitment Coordinator

EmplyfyBerlin, EC, ZA

We're a growing UK-based cleaning company looking for an organised and people-focused.This role is ideal for someone who enjoys speaking with people, keeping processes organised, and ensuring every... Mehr anzeigen

Medical Affairs Operations Coordinator (gn)

Gi Group Deutschland GmbHBerlin, Deutschland

Medical Affairs Operations Coordinator (gn).Unser Kunde: Ein international tätiges Life‑Science‑Unternehmen mit starker Ausrichtung auf Forschung, Entwicklung und Produktion in den Bereichen Gesund... Mehr anzeigen

Logistics Coordinator (m/f/d)

mute-labsBerlin, Berlin, DE

The Logistics Coordinator ensures that our office pods and furniture are delivered and installed on time across Europe.The role acts as the operational control tower between customers, warehouses, ... Mehr anzeigen

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Personal &Administrative Dienste

STAFFCON Personalmanagement GmbHBerlin, Deutschland

Aufnahme aller Daten der eintreffenden Bewerbungseingänge (vorrangig per E-Mail) in eine Übersicht (Excel).Vereinbaren von Bewerbungsgesprächen.Mitarbeit bei sachbearbeitenden T&auml... Mehr anzeigen

People & Culture Coordinator (m/f/d)

BeWunderBerlin, DE

Join our international People & Culture team and help build scalable people processes across Europe and the Middle East.This role focuses on people operations, process improvement, system optim... Mehr anzeigen

Coordinator Facility Management (w/m/d)

RSG Group GmbH - Head Office BerlinBerlin

Mit mehr als 4,5 Millionen Mitgliedern in ihren Studios ist die.Unternehmen im Bereich Fitness.Die 1997 von Rainer Schaller gegründete - und sich nach wie vor im Familienbesitz befindende - RSG Gro... Mehr anzeigen

Retail & Training Coordinator (gn) Le Labo

Estée Lauder Companies GmbHBerlin, DE

Anbietern und Herstellern im Kosmetikbereich.Mit Leidenschaft und Begeisterung arbeiten wir in über 150 Ländern an innovativen Beauty-Produkten.Dank Kreativität und Unternehmergeist ... Mehr anzeigen

Alleinbuchhalter:in Administrative Finance Manager Berlin

YOYAKUBerlin, Germany
Quick Apply

Objects Manufacturing (Teil von Yoyaku) ist ein in Berlin ansässiger Standort, spezialisiert auf die Produktion von Vinyl-Schallplatten und damit verbundene Services für Labels und Künstler:innen.I... Mehr anzeigen

Program Coordinator (Remote)

TransPerfectBerlin, BE, DE
Homeoffice

Remote (can be fully remote, CET hours preferred).Fluent in English and preferably some understanding of German.Demonstrated expertise in plain language, readability, tone, and brand voice developm... Mehr anzeigen

Office Coordinator (m/w/d)

CheckCars24Berlin, Berlin, DE

Du sorgst dafür, dass unser Büro einfach läuft.Anlaufstelle für unseren Standort in Berlin-.Du organisierst, koordinierst und strukturierst den Büroalltag mit einem hohen Maß.Eigenverantwortung und... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Junior Administrative Assistant (m/f/n)

Junior Administrative Assistant (m/f/n)

OfficialBerlin, Berlin, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Dynamic Junior Administrative Assistant (m/f/n) – Kickstart Your Career! ✨


Are you a proactive and organized individual eager to launch your professional journey in a supportive environment? Join our team as a Junior Administrative Assistant and become an integral part of our daily operations. This role offers an exciting opportunity to develop essential skills and contribute to efficient administrative workflows from day one. Start your career with us on September 4, 2025!

Your Responsibilities:


  • Perform precise and efficient data entry tasks to maintain accurate records. 📊
  • Skillfully manage calendars, scheduling appointments and meetings for smooth operations. 🗓️
  • Organize and maintain essential documents, ensuring accessibility and compliance. 🗂️
  • Utilize the Microsoft Office Suite to support various administrative functions. 💻


What We're Looking For:


  • A high school diploma or equivalent is beneficial for this role.
  • Demonstrated very good command of the Microsoft Office Suite is mandatory.
  • Proven very good skills in data entry are essential for accuracy.
  • Good experience with calendar management is a plus for daily tasks.
  • Familiarity with document management practices is advantageous.
  • Mandatory C2 level English proficiency, with B2 German being a valuable asset. 🌐


What Awaits You:


  • Opportunity for professional development and continuous learning. 📈
  • Work in a supportive team environment with experienced colleagues. 🤝
  • Embark on an exciting career path with comprehensive training. 🚀
Ready to make an impact and grow with us? We look forward to receiving your application!